A. Beslutning: nedsættelse af arbejdsgruppe til strategi for oprettelse af en lokalforening

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og godkender, at lokaludvalget etablerer en arbejdsgruppe til udarbejdelse af en strategi for oprettelse af en lokalforening til udvikling af aktiviteter og initiativer som støtte til AVLUs arbejde.

Problemstilling

Over de sidste par år har AVLU diskuteret diverse ideer og forslag til initiativer som desværre viste sig at ligge uden for vores komisorium. Det har været lige fra at finde ekstern støtte til projekter, til rejsning af økonomiske midler til aktiviteter til samarbejde med partnere udenfor lokalområdet som f.eks nabokommuner, lokalråd i andre europæiske byer og lignende.

Der var en mulighed for at udvikle et internationalt samarbejde med EU støtte. Rotterdam og Hamburg var interesserede i et samarbejde, men vi måtte melde fra, da det desværre faldt udenfor rammerne af det mulige for AVLU.

Forslag
Vi vil etablere foreningen for at åbne op for følgende muligheder:

• Afholde erfaringsudvekslings aktiviteter med borgere, organisationer, kommuner og andre som kan bidrage til at styrke AVLUs arbejde
• Lave aftaler med partnere (offentlige såvel som private) indenfor og udenfor landets grænser til realiseringen af ovenstående aktiviteter
• Rejse økonomiske midler til foreningens aktiviteter
• Engagere og fremme samarbejde med borgere i lokaludvalg, distriktsråd eller lignende i andre kommuner i Danmark og andre byer i Europa.

Inddragelse
I første omgang skal der etableres en fast arbejdsgruppe, der kan udarbejde en strategi samt undersøge mulighederne for at etablere en parallel men uafhængig forening til at kunne realisere et bredere samarbejde med andre partnere indenfor AVLUs naturlige interesseområder.

Medlemmerne af foreningen skal være alle der arbejder for at gøre Amager Vest til et godt sted at bo. Vi vil invitere lokaludvalgets medlemmer, suppleanterne og andre medlemmer af arbejdsgrupperne og de personer vi samarbejder med i institutioner, foreninger, virksomheder og organisationer, samt alle andre der arbejde for sagen. Medlemmerne vil ikke repræsentere nogen organisation, men være medlemmer i kraft af deres personlige engagement.

Proces
Der nedsættes en arbejdsgruppe af interesserede medlemmer af AVLU til at udarbejde et oplæg til etablering af en lokalforening med ovenstående principper. Oplægget skal indeholde præcise formål, foreslå initiativer og skitsere lanceringen og forretningsgangen samt beslutnings mekanismer for lokalforeningen, især forholdet til AVLU, samt retningslinjer for optagelse og forventede roller af medlemmer. Endelig skal oplægget indeholde et forslag til finansiering af aktiviteter på kort sigt, samt en økonomisk strategi på længere sigt.

Løsning

At lokaludvalget drøfter og godkender, at der etableres en arbejdsgruppe som kan undersøge mulighederne for at etablere og sætte i gang etableringen af en lokalforening til at udvide AVLUS muligheder for bredere samarbejde nationalt og internationalt med ligesindede organisationer, personer og partnere, til at støtte op om AVLUs arbejde I en bredere sammenhæng.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Oplægget skal præsenteres for AVLU senest indenfor tre måneder.