B. Beslutning: Inddragelsesplan ifm. dialogproces i Trafik- og Byrumsplan Amager

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller på baggrund af indstilling fra trafikarbejdsgruppen at lokaludvalget,

Drøfter inddragelsesaktiviteterne og,

Bevilger 42.000 kr. til at gennemføre inddragelsesaktiviteter i forbindelse med dialogprocessen i Trafik- og Byrumsplan Amager fra marts til og med august.

Problemstilling

Trafik- og Byrumsplan Amager bevæger sig til foråret ind i en såkaldt dialogproces, der løber fra marts til august. Rådgiveren (SWECO) på trafiksiden af planen afleverer deres løsningsforslag for trafikken til intern kommentering (Bl.a. hos trafikarbejdsgrupperne i de to lokaludvalg) i løbet af februar. Derpå afleverer SWECO deres endelige løsningsforslag i marts, hvorefter de efter planen skal indgå i dialogprocessen fra marts til august.

Ved samme lejlighed er det planen, at den nye rådgiver (JAJA-arkitekter, BOGL og KOMMON) på byrumsdelen af planen gennemfører en inddragelseindsats i tæt samarbejde med de to Lokaludvalg og Teknik- og Miljøforvaltningen.

Trafikarbejdsgruppen der består af Mark Gray som tovholder, Jan Oster, Chris Hvid Hansen, Arne Bjørn Nielsen, Uffe Meulengracht, Allan Graversen, Kresten Thomsen samt fem borgere, ønsker i den forbindelse at søge midler til at bidrage med tre borgerinddragende aktiviteter lokalt flere steder på Amager.

Lokaludvalget gennemførte d. 15. januar et borgermøde i forbindelse med høring af Ny Lokalplan for kvarteret Bella Center Nord, hvor der i den forbindelse også blev drøftet lokale trafikale problemstillinger. Borgermødet bekræftede behovet og interessen for yderligere at drøfte både trafik- og byrumsspørgsmål lokalt med borgerne i Amager Vest.

Christmas Møllers Plads

Trafikarbejdsgruppen hos Amager Øst Lokaludvalg har tilkendegivet interesse for sammen med Amager Vest Lokaludvalg at gennemføre en inddragende indsats, hvor Lokaludvalgene, rådgiver og forvaltning sammen med borgerne kan drøfte SWECO’s løsningsforslag for trafikken på Christmas Møllers Pl. og ved samme lejlighed at drøfte muligheder for udvikling af byrummet i området.

Rådgiver (JAJA-arkitekter) har beskrevet inddragelsen som såkaldte pop-ups, hvor man på en stand inviterer borgerne til dialog om afdækning af problemstilling, behov og drøftelse af løsningsmuligheder. På disse Pop-ups vil der blive annonceret forskellige oplæg fra rådgiver og forvaltning, hvor borgerne vil blive introduceret til Trafik- og Byrumsplanen, men også oplæg med konkrete emner som eksempelvis biodiversitet, rekreative byrum eller lign. emner. Der vil også indgå eksempelvis gå-turer i området.

Aktiviteterne udvikles af rådgiveren på byrumsdelen af Trafik- og Byrumsplanen sammen med de to lokaludvalget og gennemføres 8.-9. maj, 13. maj og 11. juni, hvor vejret tillader det.

Trafikafviklingen på, til og fra Islands Brygge

På samme måde som ved Christmas Møllers Pl. ønsker rådgiver at afvikle inddragelsen i form af pop-ups, hvor rådgiver på en stand, sammen med forvaltningen og lokaludvalget vil invitere borgerne til dialog om de mulige løsningsforslag for området. Der vil blive annonceret forskellige oplæg fra rådgiver og forvaltning, hvor borgerne vil blive introduceret til Trafik- og Byrumsplanen, men også oplæg med konkrete emner som eksempelvis biodiversitet, rekreative byrum eller lign. emner.

På Islands Brygge er der flere områder hvor arbejdsgruppen ønsker dialog med borgerne om konkrete muligheder og løsningsforslag. Aktiviteterne vil her gennemføres 23. og 24. april. Og derfor tænker arbejdsgruppen både at afvikle pop-ups lokalt, men en del af inddragelsen kan også foregå på Kulturhus Islands Brygge, hvis vejret ikke indbyder til oplæg udenfor. 

Trafik og byrum mellem Vejlands Allé og Digevej

På samme måde som ovenfor beskrevet, ønsker arbejdsgruppen at afvikle inddragelse i området omkring Vejlands Allé og Digevej med det formål at drøfte problemstillingen med cykelafvikling i området ogmuligheden for etablering af byrum under metroen.

Aktiviteterne her gennemføres 21. og 22. maj.

budget

Online annoncering over hele perioden marts-august - 5.000,-

Annoncering med info-standere lokalt ( 6 stk.) 15.000

Drikkevarer, kaffe, sødt, evt. slikposer til børn – 8.000

Logistik (transport af stande, bannere, opstilling) - 6.000

Print og materialer (kort, plakater til standere og lign.). 8.000

Løsning

At lokaludvalget giver sit input til forslaget om inddragelse i forbindelse med dialog-processen i Trafik- og Byrumsplan Amager, og godkender forslag til afholdelse inddragelsesaktiviteter og bevilger 42.000 kr. til formålet på baggrund af indstilling fra trafikarbejdsgruppen.

Økonomi

Beslutningen indebærer at bydelspuljen belastes med op til 42.000 kr. i 2025. Ved afslutning i august afsluttes projektet og resterende midler frigives til andre interne og eksterne projekter i bydelspuljen.

Videre proces