Beslutning - Bydelspuljen - ansøgninger

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor.

 

Problemstilling

Ansøgninger til Bydelspuljen 2020

A: Amagers Træværksted
Ansøgt beløb: 22.000kr. Sagsnummer: 2020- 00219506
Udover brugerne har træværkstedet også en række frivillige, som er med til at bemande stedet og laver projekter i lokalområdet. Hertil kan nævnes, at de frivillige blandt andet afholder åbne og gratis workshops i trædrejning, brug af store maskiner og meget andet.

Afholdelsesdato: 2020

Ansøger: Simon Hansen, Urbanplanen Helhedsplan

Samlet budget: 35.400kr

 Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Projektet er åbent for alle, netværksskabende og lokalt forankret.  Det er positivt, at borgere kan mødes om noget praktisk og hjælpe hinanden.

Gruppen har følgende opklarende spørgsmål til ansøger:

1. Hvornår foregår det? Vi har brug for start- og slutdato.
2. Forklaring af budgetposten ’arbejdstid per måned’.

    

3. Forklaring af budgetposten ’husleje’.

SVAR fra ansøger:

1. Det er en fortløbende aktivitet. Værkstedet åbnede for ca 2 år siden, men vi har pt ingen slutdato. Dog udløber Tinkertanks kontrakt den i sommeren 2021, hvorfor vi forsøger at genforhandle en ny.

   Pengene vil blive brugt i år.

    

2. Arbejdstid per måned skal blot fortælle at 3B stiller min (Simon) arbejdstid til rådighed hver måned som en medfinansiering.
3. Alle andelshavere i Tinkertank betaler husleje til foreningsfællesskabet, der lejer kælderen af Frelsens Hær. Træværkstedet betaler således husleje til foreningen for brug af lokalerne hver måned (40 kr pr kvm). Denne husleje har været finansieret af SikkerBy, men overgår fra årsskiftet til Tinkertank.

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Social, omsorg, sundhed, integration og erhverv:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn om delvis støtte til posterne reparation, køb af maskiner samt til bedre belysning.

Gruppen har følgende spørgsmål til ansøger:

1. Uddybelse af posterne ’husleje’ og ’arbejdstid’.
2. Hvor mange har brugt tilbuddet i den sidste 12 måneders periode (cirka antal)?
3. Har I overvejet at indføre en lav brugerbetaling?

SVAR fra ansøger:

1. Se ovenfor: Svar til Kulturgruppen
2. Der har i gennemsnit været 15-20 brugere hver uge. Heraf vil der selvfølgelig være en del gengangere. Jeg vil anslå at der har været 250 personer igennem de sidste 12 måneder.
3. Der er en brugerbetaling på 100 kr for de faste frivillige, der bruger værkstedet. Her er der tale om ca 10-15 brugere. Hertil kommer at man kan komme ind fra gaden onsdag og torsdag gratis og uden tilmelding. Her har det været vigtigt for Træværkstedet, såvel som Tinkertank ,at det var gratis disse to dage, for ikke at udelukke nogen. Vi har bl.a. haft nogle stykker fra herberget ovenpå (Frelsens Hær) som har brugt værkstedet.

    

    

    

   B:  Rejsen til Amazonas regnskov
   Ansøgt beløb: 20.000kr. Sagsnummer: 2020-0219659
   ”RUNAPA KAWSANA ALLPAN – Verden vi lever i” – inviterer børn og voksne til at blive forelsket i Amazonas Regnskov gennem workshops der styrker den naturlige forbindelse i mennesket, mere specifikt at skabe dialog om essensen for derved at opnå et globalt sundt helbred.

   Afholdelsesdato: 21/11 – 29/11

    Ansøger: Maria Tauber Wiese

   Samlet budget: 32.000kr.

   Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
   Arbejdsgruppen indstiller et afslag, projektet ikke er lokalt forankret i tilstrækkelig grad eller netværksskabende.

    

   Gruppen stiller følgende opklarende spørgsmål til ansøger:

1. Hvor mange gange afholdes de tre workshops?
2. Hvordan ser regnestykket ud for det forventede antal deltagere (punkt 10 i ansøgningsskemaet)?
3. Uddybelse af budgetpost ’afholdelse af workshop’?
4. Hvem underviser?
5. Hvordan samarbejder I med de forskellige samarbejdspart (punkt 11 i ansøgningsskemaet).

    

   SVAR fra ansøger:

   1. Hvor mange gange afholdes de tre workshops?

    

   Der afholdes i alt 4 workshops:

   ” Kvindecirkel i Malocaen: Naturens datter ” afholdes 2 gange

   Søndag d. 22 november 2020 kl. 11-13 og søndag d. 29 November 2020 11-

   13. Denne workshop er for kvinder fra 17 år og op. Mødre inviteres også til at

   tage deres datter med.

   ” Dans langs Amazonas floden" afholdes 2 gange lørdag d. 21 November kl.

   10-12, 2020 med to workshops.

    

   2. Hvordan ser regnestykket ud for det forventede antal deltagere (punkt 10 i ansøgningsskemaet)?

   Kvindecirkel:

   Antal deltagende kvinder: 24

   Dans langs amazonas floden:

   deltagende børn: 24

   Dans langs amazonas floden:

   deltagende voksne: 17

   Antallet er tilpasset et Corona venligt antal, og hvis der er andre muligheder

   ved afholdelse af workshops kan deltager antal ca. fordobles.

    

   3.Uddybelse af budgetpost ’afholdelse af workshop’?:

    

   Kvindecirkel:

   aflønning af 2 undervisere for udvikling og afvikling

   (2 workshops a to timer på to forskellige dage) 7.000kr

   Dans langs Amazonas floden:

   aflønning af 2 undervisere for udvikling og afvikling af 2 workshops 6.000 kr

   Forplejning 4 workshops: 2.000 kr.

4. Hvem underviser?

Kvindecirkel undervises af Julie Sichlau grundlægger af Art of Heart Yoga

Studio og Maria Tauber Wiese grundlægger og kunster i runapa kawsana

allpan.

Dans langs Amazonas floden undervises af Teresa Conde og Mauro D.

Miranda, grundlæggere af Speriences.

 

5. Hvordan samarbejder I med de forskellige samarbejdspart (punkt 11 i

ansøgningsskemaet).

 

# (1) Islands Brygge Kulturhus – samarbejde omkring rådighed af lokaler,

samt eksponering gennem deres egne kommunikationskanaler og kontakt til

journalister. Derudover rådighed af noget udstyr til workshops mht. lys og

lyd.

# (2) Goboat svarede ikke tilbage omkring deres sponsorat af præmie som de

ellers har været positiv over for

# (3) Amagerbladet og Bryggebladet er interesseret i at bringe artikel i deres

avis.

# (4) Børne og unge afd. i Islands Brygge Kulturhus – hjælper med rådighed

af lokaler, formidling i deres børne og unge program, samt sparring

# (5) Islands Brygge Bibliotek, med formidling omkring workshops til brugere

af bibliotek og for skoler

# (6) Naturcenter Amager har hjulpet med sparring til indput til workshops i

forhold til at gøre det også konkret til Amager Fælled.

# (7) Speriences og Art of Heart (se spørgsmål 4.)

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget. Gruppen stiller følgende opklarende spørgsmål til ansøger:

1. Hvorfor sker det i Amager Vest – hvad er forankringen
2. I skriver 10.000 til materialer, men det fremgår ikke af ansøgningen, hvilke materialer og til hvad
3. Ift. deltagerne – hvem vil i gerne have fat i og hvorfor kommer de? Skolebørn fra Amager Vest eller?

SVAR fra ansøger:

1.Hvorfor sker det i Amager Vest – hvad er forankringen?

 Workshops bliver afholdt i forlængelse af udstillingen i Islands Brygge

Kulturhus ” runapa kawsana allpan – verden vi lever i – boblen,

sammenbruddet eller oplysningen”. Et kunstværk fra og med Amazonas

regnskov for bevarelse af et liv i harmoni med naturen og derved sig selv.

Workshops vil blive afholdt i kulturhuset grundet den allerede eksponering

gennem udstilling og kunstværk, samt det ønskes at ramme en

befolkningsgruppe på bryggen / amager vest der også bor mellem by og land

(amager fælled), for at skabe en god naturlig forbindelse til naturen og dem

selv. Amager Vest er i særdeleshed valgt til at afholde de første workshops

grundet bydelens store fokus på kultur og udvikling for byen og byens

borgere, som skaber grobund for andre kommuners mulighed for at modtage

workshops til deres borgere.

 

2. I skriver 10.000 til materialer, men det fremgår ikke af ansøgningen, hvilke

materialer og til hvad?:

Materialer:

Headset 300 kr.

Ekstern harddisk 530 kr.

Computer 7.000 kr.

Kamera 2000 kr.

Blomster 170kr.

Computer bliver brugt til udarbejdelse af materiale, deling af viden, e-mail

korrespondance, samt afspilning af musik og video og præsentation til

workshop og opsamling, redigering og afrapportering. Tidligere computer der

var 10 år gammel er brudt sammen.

Ekstern harddisk bliver brugt til at lave backup af alle filer.

Kamera bliver brugt til at dokumentere og tage billeder af workshops.

Blomster bliver brugt til indretning af lokaler ved alle workshops.

Headset bliver brugt til optagelse / redigering af filer før, under og efter

workshops.

 

3. Ift. deltagerne – hvem vil i gerne have fat i og hvorfor kommer de? Skolebørn fra Amager Vest eller?

Vi vil gerne have fat i en kombination af privatpersoner, børneinstitutioner og

skolebørn for at have en blandet gruppe der kommer på tværs af kultur,

aldersgruppe og social status for at skabe et rum for udvikling og refleksion

for barn og voksen i Amager Vest. Vi mener at sådan en gruppe og fællesskab

skaber godt rum for læring, gennem udveksling af historier, erfaringer og

kultur.

Privatpersoner bliver inviteret fra Amager Vest fordi de er en del af amager

vest, nabo til kulturhuset og med til at sætte dagsorden i byen der er på kanten

af naturen.

Børne og fritidsinstitutioner bliver inviteret da vi ønsker at støtte barnet i sin

opvækst i byen til at have et naturligt forhold til naturen og være med til at

bevare den og derved skabe grobund for eget liv. Der er allerede positiv

tilbagemelding fra ”fritidsinstitutionen ved skolen Islands Brygge”,

”Børnehave Bryggehuset” og Børnehuset Bryggen ” om deltagelse i

workshops. Derudover vil vi gerne have fat i skolebørn og skoler og er i

kontakt med disse, da vi ønsker at de også skal se de offentlige kultursteder

som netop Kulturhuset Islands Brygge for et rum for pædagogisk læring og

personlig udvikling til supplement for skolernes strategi og lærer.

 

C: Julestue og Nissekuffert
Ansøgt beløb: 7340kr. Sagsnummer: 2020-0219716
Bydelens børn i alderen 6-10 år inviteres sammen med en forældre/bedsteforældre til Julestue i Roots Café. Her skal de sammen kreere deres egen lille nisseverden i en kuffert. Formålet er at fordybe sig og hygge sig sammen med andre jævnaldrende børn og voksne, være kreative, lade sig inspirere af hinanden og komme i julestemning. Sidst men ikke mindst får man sin nissekuffert med hjem, som kan pryde hjemmet i december. Endvidere er det vores forhåbning, at deltagerne kan knytte nye bekendtskaber i lokalområdet.

 

Afholdelsesdato: 29/11

 Ansøger: BørneAtelieret

Samlet budget: 7340kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller et afslag, da projektet ikke er netværksskabende i tilstrækkelig grad eller har samarbejde på tværs. Det er dertil blot en lille del af Ørestads mange børn, der har plads i aktiviteten.

Gruppen har følgende opklarende spørgsmål til ansøger:

1. Hvilket er det rigtige antal kufferter – 12 eller 24?

   SVAR:

   Det rigtige antal kufferter er 12 stk. Oprindelig ville vi gerne afholde to workshops, men det ville blive for dyrt for Roots Cafe, da de skulle holde cafeen lukket af to omgange for andre siddende og betalende gæster. Det er en fejl fra vores side, at vi ikke har fået rettet antallet i budgetskemaet.

    

2. Uddybelse af de frivilliges rolle?

   SVAR:

   Ang. de frivillige kræfter, har vi fået illustrator Katrine Marie Nielsen til at assistere os under workshoppen. Hun er en fantastisk ressource at have med, da hun selv er udøvende kunstner og arbejder med både 2 og 3 dimentionelle udtryk. Derudover underviser hun selv børn på Billedskolen i Tvillingehallen i Københavns Kommune, så hun har dejlig meget erfaring.

    

3. Uddybelse af posten ’undervisere’

   SVAR:

   Mht. posten ‘undervisere’ har vi i BørneAtelieret, som alle andre undervisere en planlægningsfase, en undervisningsfase og en evalueringsfase. I planlægningsfasen tilrettelægger vi, hvad et givent projekt/emne skal indeholde. Hvilken aktivitet vil vi gerne udbyde? Hvem er vores deltagere? Hvordan skal det endelige udtryk formgive sig? Hvilke forudsætninger har deltagerne for at løse opgaven? Hvordan får deltagerne succes med at løse opgaven? Hvilke materialer skal vi indkøbe eller indsamle? Hvilke fysiske rammer har vi til rådighed? Hertil er der også den rent praktisk del med indkøb, klargøring og oprydning. Når undervisningsfasen går i gang starter vi i BørneAtelieret ofte med en powerpoint eller film, vi selv har lavet om det pågældende emne. Det er en meget tidskrævende forberedelse, men vi oplever, at det skærper børnenes interesse for emnet og giver grobund for mange gode snakke mellem os og børnene og børnene imellem. Til denne workshop er det vores hensigt at holde et oplæg om nisser. Om det blir som Powerpoint eller film, har vi endnu ikke besluttet. Inden vi afslutter vores undervisning evaluerer vi altid dagens opgave med børnene. Hvad synes de om at lave opgaven? Var det sjovt, svært, anderledes, underligt, kedeligt? Hvad synes de om emnet? Alt sammen noget vi tager med til vores fremtidige planlægning af nye undervisningsforløb.

    

4. Forklaring af budget: Der er flere indtægter end udgifter.

SVAR:

Det er rigtigt, at der er flere indtægter end udgifter til workshoppen. Men da vi har valgt at arrangementet skal udbydes gratis, opnår vi ikke nogen yderligere indtægter ved det. Det er et valg, vi har taget, for at flere får muligheden for at deltage i et hyggeligt og kreativt fællesskab. Endvidere må Roots Cafe lukke ned for andre siddende gæster under workshoppen, da COVID-19 begrænser antallet af gæster pr. kvadratmeter. 

 Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, da det er et dejligt initiativ for både børn og bydel, og skaber netværk mellem bøde børn og (bedste)forældre.

Børne- og ungearbejdsgruppen ser dog gerne, at man – hvis aktiviteten skal være tilbagevendende – indfører et deltagergebyr, så det bliver mere selvkørende.

 

 

Ansøgninger til Bydelspuljen 2021

 

D: Ansøger har trukket ansøgningen tilbage

 

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger.

Økonomi

 

Lokaludvalgets bevillinger til de enkelte ansøgere uddeles som underskudsgaranti fra Bydelspuljen.

Lokaludvalget har 3 eksterne ansøgninger til september-puljen til behandling til et maksimalt beløb på 49.340 kr. af 2020 midlerne. 

 

Videre proces