Beslutning: Faste annoncer i lokalaviser

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget godkender

- at indrykke faste månedlige annoncer i tre lokalaviser

- vedlagte kommunikationsstrategi

- afsætter 43.650 kr. til annoncer i 2022 og 87.300 kr. i 2023 af bydelspuljens midler

Lokaludvalget kan også vælge at udvide aftalen med to aviser. Det er uddybet under afsnittet Økonomi.

Problemstilling

På lokaludvalgsmødet d. 30.08 blev det besluttet af indrykke en fast helside som annonce i de tre lokalaviser Ørestad Avis, Bryggebladet og AmagerLIV efter forslag fra Arbejdsgruppen "Borgerinddragelse" bestående af Peter Hjorth, Erik Vittrup, Sissel Friisgaard, Christine Bang m.fl.

Arbejdsgruppen har efter deres fortsatte arbejde modtaget tilbud om at få en fast helside i lokalaviserne Ørestad Avis, Bryggebladet, AmagerLIV samt AmagerNyt. Aftalen løber i første omgang et halvt år frem gældende fra november. Arbejdsgruppen har også udarbejdet en tilhørende kommunikationsstrategi med indholdsbeskrivelse og arbejdsproces, der er vedlagt som bilag.

Der er efter forhandling med aviserne aftalt rabat på op til 67% pr. annonce.

Aftalerne med de forskellige aviser er uddybet under punktet Produktbeskrivelser.

Beskrivelse

Ideen er, at AVLU skal udgive faste, månedlige helsider i de tre lokalaviser og evt. online-avisen AmagerNyt.

Helsiderne vil indeholde nyheder fra lokaludvalget, klummer, info om borgerinddragende arrangementer m.m. Lokaludvalget har efter aftale med aviserne redaktionel frihed.

Redaktionen for siderne er medlemmer fra arbejdsgruppen ”Borgerinddragelse” i samarbejde med sekretariatet. Alle arbejdsgrupper, projekter og medlemmer af AVLU vil dog blive tilbudt at bidrage med indlæg og idéer.

Produktbeskrivelser

Ørestad Avis:

Pris: 4.450 kr. pr. indrykning
Oplag: 7.800, læsere ca. 16-24.000.

- 1 helside i papiravisen hver måned i et halvt år. Højre side, fremme i avisen.
- Banner i nyhedsbrev i hele perioden
- 25 % rabat

Bryggebladet:

Pris: 5.175kr. pr. indrykning
Oplag: 9700, læsere ca. 20-30.000.

- 1 helside i papiravisen hver måned i et halvt år. Højre side, fremme i avisen.
- 25 % rabat

AmagerLIV:

Pris: 11.000kr. pr. indrykning i tryk
1.200kr. pr. indrykning af digitalt banner
Oplag: 52.000 læsere

- 1 helside i papiravisen hver måned i et halvt eller et helt år.
- Stort onlinebanner på tværs af alle digitale aviser under Jysk Fynske Medier, hvor redaktionen sørger for at versionere banneret med de vigtigste budskaber ud fra AVLUs avisside. Primært på AmagerLiv.dk. 26.000 visninger/md.
- 35 % rabat ved halvt år. 67,6 % rabat ved et helt år.

Ekstra: AmagerLIV har også tilbudt en aftale på et helt år, hvor prisen i så fald pr. måned vil være på 5.495 kr. (67,6 % rabat på prisen i stedet for 35 %). 

AmagerNyt:

Pris: 10.000 kr. pr. md.
Antal månedlige besøgende: 15.000.

- 1 helside versioneret til den digitale avis (amagernyt.dk) hver måned i et halvt år.
- Op til 6 advertorial-artikler om AVLU efter behov.
- Fast banner på amagernyt.dk
- Deling på egne Facebook-sider hver gang

Ekstra bemærkning vedr. AmagerNyt:
Det er en nyopstartet online-avis, der kun udkommer online. Iværksætteren er Flemming, der har været i lokalavis-branchen i 25 år. Han er tidligere chef på det daværende Amagerbladet.
Hans ’Blå Bog’ er vedlagt som bilag.

Bemærkning til data: En særlig fordel ved at benytte digitale løsninger er, at læsertal/klik kan måles helt præcist i modsætning til print, som er usikkert at måle på. AmagerLIV har dog et samarbejde med Gallup, som hvert halve år laver statistikundersøgelser med rundringning, hvorudfra de trækker tal på deres antal læsere af de trykte aviser.

Løsning

At lokaludvalget godkender forslaget om et halvt års aftale med lokalaviserne Ørestad Avis, Bryggebladet og AmagerLIV og evt. udvider aftalen med AmagerLIV og AmagerNyt.

Økonomi

Arbejdsgruppen Borgerinddragelse foreslår nedenstående pakkeløsning med et halvt års aftale med Ørestad Avis, Bryggebladet og AmagerLIV.

PAKKELØSNING – Halvårlig aftale med Ørestad Avis, Bryggebladet og AmagerLIV

Ørestad Avis pris: 4.450 kr. pr. indrykning (25% rabat ved et halvt år)
Bryggebladet pris: 5.175kr. pr. indrykning (25% rabat ved et halvt år)
AmagerLIV pris: 11.000kr. pr. indrykning i tryk (35% rabat ved et halvt år)
AmagerLIV pris: 1.200kr. pr. indrykning af digitalt banner
Samlet pris pr. md: 21.825 kr. ex. moms

Pris for et halvt år: 130.950 kr.

Indstillingen indebærer, at bydelspuljen i 2022 belastes med 43.650 kr.
Mens bydelspuljen i 2023 belastes med 87.300 kr.

Ekstra tilbud

Der kan aftales yderligere et helt år med AmagerLIV og/eller en aftale, hvor AmagerNyt også er med.

AmagerLIV har også tilbudt en aftale på et helt år, hvor prisen i så fald pr. måned vil være på 5.495 kr. (67,6 % rabat på prisen i stedet for 35 %). Aftales et helt år med AmagerLIV, vil økonomien være:

Pris for et helt år: 138.090 kr.

Indstillingen indebærer, at bydelspuljen i 2022 belastes med 32.640 kr.
Mens bydelspuljen i 2023 belastes med 105.450 kr.

AmagerNyt har tilbudt en pris på 10.000 kr. pr. md. Hvis der indgås aftale, vil økonomien være:

Pris for et helt år: 198.090 kr.

Indstillingen indebærer, at bydelspuljen i 2022 belastes med 52.640 kr.
Mens bydelspuljen i 2023 belastes med 145.450 kr.

Videre proces