A: Beslutning: Midler til mobile juletræer og afholdelse af julearrangement

Indstilling

Forpersonen for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget bevilliger i alt 25.000 kr. til afholdelse af julearrangement og indkøb af mobile juletræer efter idé af arbejdsgruppen Naboskab: Jann Kuusisaari, Uffe Meulengracht, Christine B. Andersen, John Hansen og Kresten Thomsen.

Problemstilling

Arbejdsgruppen Naboskab ønsker at afholde et julearrangement for alle borgerne i samarbejde med Den Bemandede Legeplads Gunløgsgade. Derudover vil arbejdsgruppen indkøbe flytbare juletræer, som i juletiden skal stå ved Gunløgsgade og resten af året fordelt på de andre bemandede legepladser. 

Beskrivelse af flytbare juletræer

Små juletræer (levende grantræer) i flytbare plantekasser (se billede i bilag). Ved juletiden står kasserne langs gaderne, mens de resten af året står på de lokale bemandede legepladser, hvor de passes sammen med børnene. Legepladserne laver hvert år julepynt og pynter træerne.

I år laves de på Gunløgsgade legeplads sammen med lokale beboere, slut november/start december.

Beskrivelse af julearrangement

Et lokalt julearrangement den 12. december i samarbejde med Den Bemandede Legeplads Gunløgsgade, hvor der serveres æbleskiver, gløgg (alkoholfri) og saftevand, og alle borgere inviteres til at komme og få en hyggelig eftermiddag og en snak med deres nabo og lokaludvalg. Arbejdsgruppen Naboskab vil informere om projektet og indhente viden om borgernes oplevelser med ensomhed og forslag til, hvordan man kan håndtere problemstillingen lokalt. 

De flytbare juletræer vil også blive brugt i forbindelse med arrangementet.

Bagefter bliver de indkøbte reskaber opbevaret på legepladsen og brugt i forbindelse med masser af andre aktiviteter og arrangementer i fremtiden, fx Spis Amager Fælled -projektet.

BUDGET

	Grantræer i potte 10 stk, á 300,-	3000,-
	Plast kvart paller 10 stk, á 100,-	1000,-
	Kvart pallerammer 20 stk, á 80,-	1600,-
	Muld 1m3	2000,-
	Materialer til foring i kasserne	1000,-
	Skovle 3 stk, á 300,-	900,-
	Palleløfter til at transportere juletræskasserne mellem legepladsen og placeringen ude i gaderne.	3000,-
	Transport + diverse Behov for at købe ekstern hjælp, især for at hente og transportere ting	7500,-
	I alt flytbare juletræer	20000,-
	Flytbar miniovn med kogeplade.	1500,-
	Forlængerledning etc.	350,-
	Kopper/tallerkner, 40 stk á 25,- "Den klassiske mugg er meget mere end en kop. ...kan også anvendes som dyb tallerken til harvegrøden.  ...perfekt til børnehaver der er på tur..."  Detaljer: Volumen: 3 dl.	1000,-
	Stor gryde	350,-
	Æbleskiver, syltetøj, gløgg (alkohol-fri, saftevand, servietter, puddersukker.	800,-
	Kommunikation Facebook, Instagram	1000,-
	I alt julearrangement	5000,-
	I alt juletræer + arrangement	25.000,-

Løsning

At lokaludvalget godkender at bevillige 25.000 kr. fra Bydelspuljen 2024.

Økonomi

Indstillingen indebærer, at Bydelspuljen 2024 belastes med 25.000 kr.

Videre proces

Juletræer og materiale bestilles i samarbejde med sekretariatet, som også vil stå for kommunikation ud til alle borgere om arrangementet hurtigst muligt. 

Lokaludvalgets medlemmer er meget velkomne til at komme forbi og hjælpe og få en snak med borgerne på dagen for arrangementet.