A: Beslutning: Borgermøder i 2025 i forbindelse med Trafik- og Byrumsplan Amager
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at Lokaludvalget bevilger 60.000 kr. til at gennemføre en række borgermøder i løbet af foråret 2025, på baggrund af indstilling fra trafikarbejdsgruppen.
Problemstilling
Processen med udviklingen af Trafik- og Byrumsplan Amager bevæger sig til foråret ind i den såkaldte dialogproces, der løber fra marts til august 2025. I den forbindelse ønsker trafikarbejdsgruppen med Mark Gray som tovholder, Jan Oster, Arne Bjørn Nielsen, Uffe Meulengracht, Allan Graversen samt tre borgere, at afholde en række borgermøder lokalt, flere steder på Amager og bl.a. i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg. Arbejdsgruppen planlægger derfor at afholde 3-4 borgermøder med fokus på drøftelse af både trafikale løsningsforslag fra trafik-delen, samt at inddrage borgerne i forbindelse med udarbejdelse af byrums-delen af planen.
Arbejdsgruppen har fået mulighed for at afholde et tidligt borgermøde sammen med Teknik- og Miljøforvaltningen i uge 3 omkring lokalplanshøring for Kvarteret ved Bella Center Nord, der kommer i høring fra 11. december 2024 til omkring 11. februar 2025.
I forbindelse med at Teknik- og Miljøforvaltningen alligevel skal afholde borgermøde på Bella Uno kan vi tilbyde borgerne at drøfte de trafikale og byrumsmæssige konsekvenser ved den nye lokalplan og samtidig drøfte øvrige trafikale og byrumsmæssige løsningsforslag fra Trafik- og Byrumsplan Amager i området. Det endelige format bliver drøftet på næste arbejdsgruppemøde d. 3. december.
Borgermøder
Arbejdsgruppen overvejer blandt andet borgermøder der placeres og med emner omkring; Christmas Møllers Pl. i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg, Ørestad - Ørestads Boulevard og nye byudviklingsområder, Islands Brygge - regulering af trafik og grøntbyrum, og Sundby - sikker skolevej og tung trafik.
Budget
4 borgermøder evt. med oplægsholder og/eller workshopdel.
Leje af lokaler er muligvis omkostningsfrit nogle steder, men for en sikkerheds skyld, da vi ikke kender datoer og tilgængelighed endnu, bør der afsættes 20.000.
Kommunikation, annoncering og print af materialer (f.eks. kort) 10.000
Forplejning 15.000 (Sandwich, kaffe/the, vand)
Oplægsholdere 15.000
Når processen er afsluttet ved udgangen af august 2025 lukker sekretariatet projektet og de resterende midler gøres tilgængelige i bydelspuljen.
Løsning
At Lokaludvalget godkender bevilling af 60.000 til borgermøder i forbindelse med dialog-processen for Trafik- og Byrumsplan Amager i 2025.
Økonomi
Indstillingen betyder at bydelspuljen belastes med 60.000 kr. i 2025.
Videre proces
Arbejdsgruppen udarbejder et udkast til den endelige plan for inddragelse til Lokaludvalgsmødet i januar, da arbejdsgruppen først har et overblik over den endelig plan for byrums-delen, når rådgiveren her er fundet i december.