Beslutning: Facebook-afstemninger til gavn for AVLUs arbejde
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget godkender, at arbejdsgruppen for Borgerinddragelse laver Facebook-afstemninger til gavn for lokaludvalgets arbejde.
Problemstilling
Arbejdsgruppen Borgerinddragelse arbejder for at udvikle og styrke borgerinddragelsen i vores bydel.
Dette vil arbejdsgruppen gøre ved at afholde afstemninger gennem Amager Vest Lokaludvalgs Facebook-side for at indsamle relevant data om bydelen baseret på borgernes meninger samt få inspiration til lokaludvalgets arbejde, herunder i arbejdet med Bydelsplanen.
Formålet med afstemningerne
Formålet med Facebook-afstemningerne er:
- At indhente data baseret på borgernes holdninger og input til AVLUs projekter til inspiration for AVLUs videre arbejde
- At aktivere borgerne i AVLUs arbejde ved at tage stilling til relevante projekter
- At aktivere andre aktører som foreninger og politikere
Erfaring fra test
Arbejdsgruppen har testet værktøjet på sin egen Facebook-side gennem en test-afstemning med spørgsmålet:
”Skal motorvejen fra Ørestad til Tårnby overdækkes for at mindske støjgener og luftforurening?”
Her kom der på en uge 333 svar fordelt på Ja/Nej/Ved ikke
Det er på baggrund af test-afstemningerne arbejdsgruppens opfattelse, at der ved brug af værktøjet Facebook-afstemninger kan laves meningsmålinger, der kan samles til relevant data, som konstruktivt kan bruges til inspiration i lokaludvalgets arbejde.
Amager Vest Lokaludvalgs Facebook-side har pr. dags dato 2.414 følgere, og når ugentligt ud til 6.700 brugere i gennemsnit. Der nås gennem Facebook ud til en relativt stor målgruppe, som man ikke når ved eksempelvis fysiske borgermøder og Det Digitale Borgerpanel. Målgruppen er desuden ung, da mere end halvdelen (52,8 %) er mellem 25-45 år.
Arbejdsproces
Afstemningernes indhold udarbejdes af arbejdsgruppen Borgerinddragelse i tæt samarbejde med sekretariatet, der tilpasser indholdet, så kommunikationen er klar og tydelig.
Arbejdsgruppen skal også inddrage de relevante arbejds- og projektgrupper i udarbejdelsen af afstemningerne, så spørgsmålene bliver så aktuelle og relevante som muligt. Hvis der skal laves en afstemning inden for et biodiversitets-projekt såsom arbejdet med en Faunapassage, vil eksempelvis arbejdsgrupperne for Biodiversitet få mulighed for at komme med input.
Arbejdsgruppen forestiller sig 1-3 afstemninger månedligt.
Sekretariatet står for den endelige godkendelse af afstemningerne, inden de bliver slået op, samt står for den praktiske og overordnede kommunikation såsom at dele i relevante grupper i Amager Vest samt boosting af opslag.
Løsning
At lokaludvalget godkender, at arbejdsgruppen Borgerinddragelse løbende laver Facebook-afstemninger, der aktiverer borgerne og indsamler data, som kan samles og bruges til inspiration i lokaludvalgets arbejde.
Økonomi
Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalgets puljemidler.
Beslutning
Det blev under afstemning besluttet, at lokaludvalget jævnligt kan gøre brug af facebookafstemninger i overensstemmelse med den fremlagte procedure. Det blev indskærpet at initiativ til afstemninger skal ske i samarbejde med den arbejdsgruppe, der arbejder med den pågældende sag.
Følgende stemte for:
Mark Gray, Helga Mark, Jan Schumann, Jan Kuusisaari, Allan Graversen, Christine Bang, Erik Vittrup, Keld Volder, Anne-Sofie Thomsen, Arne Bjørn Nielsen, Lars Magnus Christensen, Kresten Thomsen.
Imod:
Erhardt Franzen, Robert Nielsen.
Undlod:
Jan Oster, Ib Ferdinandsen, Hanne Schmidt, Bodil Nissen
Det blev understreget, at afstemningerne ikke er repræsentative, men kan bruges som en pejling af borgernes holdning, og at også åbne kommentarer ifm. en afstemning kan være givende for lokaludvalgets arbejde.