Drøftelse: status på lokaludvalgets arbejde
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget tager en åben drøftelse af hvordan det går med arbejdet i lokaludvalget.
Problemstilling
Amager Vest Lokaludvalg 2022 har nu været i gang i et halvt år. Mange nye medlemmer er kommet til, strukturen og organiseringen af arbejdet er ændret noget siden sidste samling. Alle har gjort sig de første spæde erfaringer.
Med det formål at sikre en tilrettelæggelse af arbejdet, der er meningsfuldt for alle ønsker formanden at invitere til en fælles åben drøftelse, hvor der er mulighed for at komme med forslag til ændringer/justeringer/ros og ris af lokaludvalgsarbejdet.
Rammen for drøftelsen
Vi tager en bordet rundt, hvor alle medlemmer får mulighed for at give sit besyv med inspireret af nedenstående spørgsmål.
Er du fortsat motiveret til arbejdet i lokaludvalget?
Hvad oplever du som de største udfordringer i dit arbejde i lokaludvalget?
Har du ønsker til ændringer i måden vi arbejder på?
Hvad kunne du ønske dig mere af?
Hvad ønsker du dig mindre af?
Har du forslag til, hvordan vi kan gøre det hele endnu bedre?
Løsning
at lokaludvalget tager en åben drøftelse af hvordan det går med arbejdet i lokaludvalget.
Beslutning
Generelt god tilfredshed med arbejdet som lokaludvalgsmedlem. Mange oplever, at de stadig er i indkøringsfasen, og der er fortsat uklarhed blandt især de nye medlemmer om formålet med lokaludvalget.
Mange oplever, at det er svært at finde tid til at læse alt, mails og møder. Behovet for at justere mængden af opgaver til mængden af ressourcer både hos medlemmerne og sekretariatet kom til udtryk. Der blev udtrykt tilfredshed med indstillinger, der skrives så bilagene ikke behøver at blive læst.
Balancen mellem fokus på lokaludvalgets egne projekter og sager fra Rådhuset blev drøftet ift. hvad vi bruger vores tid på og hvad formålet er med lokaludvalget.
Behovet for en fælles digitalplat form til deling af informationer med det formål at sikre koordinering og videndeling blandt arbejdsgrupper, projektgrupper og medlemmer blev drøftet.
Der blev udtrykt tilfredshed med arbejdsgruppen for de politisk udpegede medlemmer.
Interessen for mere borgerinddragelse blev tilkendegivet.