Beslutning: kommunikation af borgerinddragelsen til grund for AVLUs høringssvar

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og beslutter, hvorvidt lokaludvalget skal kommunikere i hvilken borgerinddragelse, der ligger til grund for lokaludvalgets høringssvar.

Problemstilling

I anledning af drøftelserne om tilpasning af lokaludvalg bliver lokaludvalget mødt med spørgsmålet om, hvorvidt lokaludvalgets høringssvar er repræsentative for bydelen.

Sekretariatet foreslår derfor, at lokaludvalget i alle høringsvar kommunikerer, hvilken form for borgerinddragelse, der ligger til grund for baggrunden for udvalgets høringssvar i en "metodeboks".

Da lokaludvalget svarer på rigtig mange høringer er det naturligvis forskelligt, hvilken form for borgerinddragelse "metodeboksen" vil indeholde. Her er 4 fiktive eksempler:

A. Fredag d.12. august tog lokaludvalget på gaden for at møde borgerne i Ørestad Syd, som oplever stor utryghed i trafikken – især omkring Kalvebod Fælled Skole. I det vedhæftede er 52 forældre og børns beretninger.

B. Onsdag d.3. februar afholdt lokaludvalget borgermøde med 30 borgere. I vedlagte bilag er et kort referat af borgernes synspunkter. 

C. Lokaludvalget har ifm. denne høring været i dialog med repræsentanter fra den lokale grundejerforening, som udtrykker stor beklagelse over situationen med settlerparkering i området. 

D. Lokaludvalget har ikke har mulighed for at lave borgerinddragelse pga. manglende ressourcer/ den meget korte tidsfrist. 

Formålet med "metodeboksen" er både at synliggøre lokaludvalgets arbejde, men også lokaludvalgsmedlemmers lokale berøringsflade og netværk, men også at tilskynde jer lokaludvalgsmedlemmer til at bruge jeres netværk i formuleringen af høringsvar.   

Løsning

At lokaludvalget drøfter og beslutter, hvorvidt lokaludvalget skal kommunikere baggrunden for lokaludvalgets høringssvar.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis lokaludvalget beslutter at indføre en metodeboks i høringsvarene vil arbejdsgrupperens indstillinger til høringssvar fremover indeholde overvejelser om borgerinddragelse.