Godkendelse af revideret samarbejdssaftale vedr. Lørdage på Musiktorvet

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) At lokaludvalget godkender samarbejdsaftalen vedr. lørdage på Musiktorvet med de foreslåede ændringer.
2) At lokaludvalget afsætter 30.000 kr. af puljemidlerne til afholdelse af 2 markedsdage på Musiktorvet i 2014.
3) At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. at arbejde med temaet cyklisme / Sharing Copenhagen som tema for markedsdagen lørdag den 14. juni 2014.

Amager Vest Lokaludvalg har i 2013 behandlet og godkendt en samarbejdsaftale vedr. afviklingen af Lørdage på Musiktorvet.

Efterfølgende er der blevet stillet spørgsmålstegn ved samarbejdsaftalens gyldighed idet det lokaldemokratiske formål med arrangementet i den oprindelige samarbejdsaftale var uklart.

Derfor er formålet med lokaludvalgets deltagelse i Lørdage på Musiktorvet blevet præsiceret i den nye version. Den nye udgave af samarbejdsaftalen er godkendt af Økonomiforvaltningen i Københavns Kommune.

Lokaludvalgene i Amager Øst og Amager Vest forpligter sig med samarbejdsaftalen fremover til at afsætte ialt 30.000 kr. om året til afholdelse af to markedsdage på Musiktorvet. Lokaludvalgene afsætter midlerne i forbindelse med den årlige budgetlægning, og bevillingen er afhængig af lokaludvalgets årlige godkendelse. Aftalen gælder indtil en af parterne ønsker den opsagt. 

Lørdage på Musiktorvet i 2014 er planlagt til at finde sted den 14. juni og den 13. september.

Arrangørgruppen foreslår at temaet den 14. juni 2014 bliver cyklisme i forbindelse med at København er miljøhovedstad hele året (Sharing Copenhagen). Miljøpunkt Amager, Bycykle Inovation Lab og andre lokale cykelaktører er interesseret i at være en del af dagen under dette tema. Lokaludvalgenes borgerrettede aktiviteter kan ligeledes have fokus på cyklisme - eksempelvis cykelforholdene på den nye amagerbrogade eller andre relevante / aktuelle temaer.

At lokaludvalget godkender samarbejdsaftalen vedr. Lørdage på Musiktorvet med de foreslåede ændringer.
At lokaludvalget afsætter 30.000 kr. af puljemidlerne til afholdelse af 2 markedsdage på Musiktorvet i 2014.
At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar vedr. at arbejde med temaet cyklisme / Sharing Copenhagen som tema for markedsdagen lørdag den 14. juni 2014.

Hvis beløbet bevilges, bevilges det fra lokaludvalgets puljemidler 3707. 
Beløb ekskl. moms: 30.000 kr.  

Samarbejdsaftalen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at indgå i det beskrevne samarbejde, at bevilge 30.000 kr. årligt fra område 3707, samt at temaet for den 14. juni 2014 er cyklisme.