Beslutning: Revidering af kriterier for Bydelspuljen

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til revidering af lokaludvalgets kriterier og formalia for Bydelspuljen, på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Beslutninger vedr. tildeling af puljemidler 

Problemstilling

På lokaludvalgsmødet i december 2020 blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe til at drøfte lokaludvalgets beslutninger vedr. tildeling af puljemidler.

Baggrund

Arbejdsgruppen har på fire møder, i perioden maj – oktober, drøftet, hvordan lokaludvalgets kriterier og formalia ville kunne formuleres på en mere hensigtsmæssig måde. Formuleringerne skal gerne være til gavn for både ansøgere (vejledende) og lokaludvalgsmedlemmer (nemmere at afgøre afslag/tilsagn samt give konstruktive afslag).

Den sene opstart skyldes corona-benspænd.

Gruppen har i sit arbejde, dels kigget på lokaludvalgets begrundelser for afslag januar – maj 2021, dels sammenlignet Amager Vests kriterier med øvrige lokaludvalgs kriterier.

Borgerrepræsentationen godkendelse (4. november 2021) af ministeriets ændringer til kommissorium for lokaludvalg medfører, at puljemidlerne nu også må gives til udstyr og materiel.

Fra nyt/gældende kommissorium for lokaludvalg, side 5

Opgave til selvstændig varetagelse
Borgerrepræsentationen har i henhold til lov om kommunernes styrelse § 65d, stk. 2, nr. 10, henlagt følgende opgave til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse:

Udmøntning af årlige puljemidler til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og
bidrager til realisering af lokaludvalgenes bydelsplaner. Borgerrepræsentationen fastsætter puljens
størrelse. Lokaludvalget fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler.

• Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet. Lokaludvalgene kan også indgå i samarbejdsprojekter med andre aktører, f.eks. andre lokaludvalg om aktiviteter i og udenfor bydelen. Endelig kan lokaludvalgene afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne kommer københavnerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens københavnere.

Lokaludvalget kan efter de almindelige delegationsregler henlægge administrationen af puljemidler til lokaludvalgets sekretariat eller til formanden. Det er en forudsætning, at det med fornøden klarhed og bestemthed fremgår, hvilke beføjelser der overlades og til hvem. Det er endvidere en forudsætning, at lokaludvalget udøver kontrol med udøvelsen af de delegerede beføjelser.

Arbejdsgruppens forslag:

Kriterier: Hvad vægter vi

Amager Vest Lokaludvalg støtter almennyttige, non-profit projekter, der er bydelsrelevante og som foregår i bydelen. Projektet skal leve op til værdier som frivillighed, dialog, samarbejde, fællesskab og netværksskabelse. Lokaludvalget prioriterer spirende og nyskabende projekter højt. Dit projekt behøver ikke leve op til alle kriterier, men lokaludvalget lægger vægt på følgende:

• At der er en høj grad af frivilligt engagement i projektet
• At projektet skaber og/eller styrker netværk i bydelen Amager Vest: 1) projektet gennemføres i samarbejde mellem flere af bydelens borgere og/eller grupperinger, som ikke normalt samarbejder 2) at projektet lægger op til aktiv deltagelse og ikke blot byder på underholdning
• At antallet af deltagere står i et rimeligt forhold til det ansøgte beløb
• I øvrigt opfordrer vi ansøgere at lade sig inspirere af lokaludvalgets Bydelsplan og lokaludvalgets arbejde generelt

Hvad støtter vi som udgangspunkt ikke?

Amager Vest Lokaludvalg støtter som udgangspunkt ikke følgende:

• Anlægsudgifter og driftsudgifter
  
• Studierejser, studie- og ferieophold
• Politiske eller religiøse projekter, der har forkyndende karakter, eller har til formål at hverve tilhængere til en partipolitisk forening eller religiøs organisation.
• Projekter med et kommercielt formål.
• Fester og arrangementer af privat karakter, der alene eller i væsentlig grad henvender sig til den ansøgende forenings medlemmer.

Formalia

• Al støtte tildeles som underskudsgaranti til arrangementer
• Projekter, der opnår støtte, skal nævne Amager Vest Lokaludvalg i ansøgers PR-materiale for projektet – sidstnævnte skal gøres bredt i bydelen.
• Det er en forudsætning for støtte, at ansøgerne orienterer bredt om projektet og ikke kun i lukkede fora eller alene til arrangørernes medlemskreds.
• Projektet må ikke være påbegyndt når ansøgningen behandles.
• Ved projekter, der løber hen over årsskiftet, skal budgettet opdeles i to, så det viser hvilke midler, der bruges i fx. 2022 og 2023.

Løsning

at lokaludvalget drøfter og godkender forslag til revidering af lokaludvalgets kriterier og formalia for Bydelspuljen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

De reviderede kriterier vil fungere som oplæg til en debat i det nye lokaludvalg. 

Det blev besluttet, at revideringen af kriterierne overdrages til det nye lokaludvalg, som så selv kan beslutte om de vil anvende kriterierne.