Orientering: deltagelse i Lynetteholms borgermøde m. TV2Lorry
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
På opfordring fra Indre By Lokaludvalg har TV2 Lorry taget initiativ til at holde et digitalt og virtuelt borgermøde i anledningen af Folketingets behandling af forslaget til en anlægslov for Lynetteholm i Københavns havn.
Baggrund og forudsætning
Borgermødet udspringer af, at flere, heri blandt Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg, mener, at der indtil nu ikke har været tilstrækkelig borgerdialog om projektet. Lynetteholm-projektet er blevet mødt med lige dele begejstring som kritik og det understøtter behovet for yderligere dialog og information om projektet.
Forudsætningen for mødet er, at flere lokaludvalg er interesseret i at være med således, at begivenheden/mødet, når bredt ud og kan siges at repræsentere et bredt udsnit af københavnerne.
Set up
A. Paneldebat med 1 vært fra TV-lorry og 4 paneldeltagere med en opkobling til et teamsmøde, hvor ca. 250 borgere kan deltage og blive stillet igen til dialog med panelet.
B. Panelet er endnu ikke udpeget, men kan fx bestå af repræsentanter fra By&Havn, BR-politikere, eksperter på miljø- og byplanlægningsområdet eller lign.
Tid og sted
C. Borgermødet vil finde sted søndag d.11. april. Klokkeslættet er endnu ikke blevet fastlagt.
D. Det vil blive vist live på TV-Lorrys kanaler: dvs. på tv, på nettet, hvor man kan overvære borgermødet
E. De, som har meldt sig til at være aktivt deltagende i mødet, deltager via teams og de vil have mulighed for at stille spørgsmål til panelet direkte i ”live-transmissionen”.
Ansvarsfordeling
F. TV2 Lorry står for afviklingen og panelsammensætningen. Stiller med vært og teknik og forbereder mødet med spørgsmål fra tilmeldte borgere mm.
G. Lokaludvalgene sørger for at reklamere for mødet.
H. Sekretariatet for Indre By Lokaludvalg inviterer de øvrige lokaludvalg Amager Øst og Vest, Østerbro, Bispebjerg.
Tidsplan/deadlines
I. 13. - 25. marts: Reklame for mødet på lokaludvalgenes platforme – evt. en nyhed i lokalaviserne
J. 26. marts: Sekretariatet for Indre By Lokaludvalg samler tilmeldinger og indkomne spørgsmål og sender til Tv2 Lorry.
K. 26. marts – 7. april: Tv2 Lorry tager teten – samler/redigerer borgernes spørgsmål, får panelet på plads mm. og kontakter evt. på forhånd de borgere, som vil/skal stille spørgsmål.
L. 11. april: Borgermødet finder sted og bringes på samtlige kanaler. Involverede lokaludvalg deler mødet på deres Facebooks mm.
Løsning
At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Økonomi
Forretningsudvalget har på forhånd bevilget 10.000 kr. til reklame for borgermødet i lokalaviserne.