Beslutning: Valg til Lokaludvalg - projekt og budget

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller til,

- at lokaludvalget bevilger 166.500,- til planlægning af og kommunikation om Valg til Lokaludvalg 2022

- udpeger en valgarbejdsgruppe 

Problemstilling

I sekretariatet er vi begyndt at kigge på Valg til lokaludvalg 2022 og planlægge processen frem til valg (i samarbejde med de andre lokaludvalgssekretariater og direktionen).

Formålet med kommunikationsindsatsen frem til valg til lokaludvalgene 2022 er først og fremmest at højne kendskabet til Amager Vest Lokaludvalg og derfra

1. få flere til at stille op til valget
2. få flere til at stemme til valget

Medarbejdere på tværs af sekretariaterne er ved at udarbejde redskaber og materiale, der kan bruges af alle lokaludvalgssekretariaterne – herunder film om lokaludvalgenes medlemmer og særlige sager/sejre i bydelene; Samt en (animations)film om valgproceduren.

Dertil udarbejder vi eget informationsmateriale, og planlægger, hvordan vi fra nu og frem til valget kan nå ud til så stor en gruppe af bydelens borgere som overhovedet muligt via

• netværk
• arrangementer (egne og andres)
• lokalaviser (annoncer og indstik)
• hjemmeside og sociale medier
• plakater
• bannere og infostandere

Arbejdsgruppe

Vi håber, at medlemmer og suppleanter fra lokaludvalget har lyst til at være med i en valgarbejdsgruppe, der både kan hjælpe med idéudvikling og fungere som informanter;
Samt at flere vil deltage i diverse informationsarrangementer og aktiviteter, når vi når så langt i processen.

Udgifter
På baggrund af budget fra sidste valgperiode og arbejdet på tværs af lokaludvalgssekretariaterne har vi udarbejdet et forslag til budget for Valg til Lokaludvalg (udgifter 2021)

Udgifter til Kommunikation, arrangementer mm. inkl. en margin på 5%

166.500,-

SE BILAG for detaljeret budget

(vi holder højst sandsynligt også et valg-arrangement i 2022, men de udgifter kommer på ’22-budgettet).

Løsning

At lokaludvalget bevilger 166.500,- til planlægning af og kommunikation om Valg til Lokaludvalg 2022 og udpeger en valgarbejdsgruppe.

Økonomi

En budgetpost på 166.500,- til internt projekt