Ansøgning: Jul på Bryggen 2013

Islands Brygges Handelsstandsforening søger støtte til Jul på Bryggen 2013.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Islands Brygges Handelsstandsforening på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.

På vegne af Islands Brygges Handelsstandsforening søgte Løkke Christensen om 30.000 kr. i støtte til Jul På Bryggen, som afholdes den første weekend i december, 31. november-1.december 2013. Islands Brygges Handelsstandsforening opfordrer som sidste år alle butikker og forretninger på Bryggen til at holde åbent i weekenden både lørdag og søndag kl. 10–16.

Målet er at skabe endnu mere liv i løbet af weekenden end sidste år, og ansøger håber at kunne præsentere både julemusik og –kor, julemand, skattejagt, ponyridning, hestevognskørsel, historiske byvandringer m.m. Alle aktiviteter, tilbud og særlige indslag samles i et program. Arrangementet er koordineret med Islands Brygges kulturhus, som også har et juleprogram for weekenden.

Lokaludvalget søges om støtte til markedsføring af handelsstandsforeningens juleweekend. Det samlede budget på 30.000 kr. dækker udarbejdelse og tryk af annonce og plakater, annoncering samt events/underholdning. Der er en egenfinansiering på 20.000 kr. via deltagerbetaling fra hver af de ca. 30 deltagende forretninger.

Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 9. oktober 2013 og har efterfølgende stillet ansøger en række opklarende spørgsmål vedr. program og PR-plan. På baggrund af de samlede oplysninger bedes lokaludvalget drøfte og vedtage sit svar til Islands Brygges Handelsstandsforening.

Arbejdsgruppens indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.

Ansøgningen blev imødekommet uden afstemning.

Lokaludvalget vedtog således, at bevilge 30.000 kr. ex. moms til projektet. Da der på behandlingstidspunktet kun var 21.710 kr. tilbage i Bydelspuljen, bliver dette meddelt ansøger. Hvis der senere på året tilbageløber puljemidler, pga. mindreforbrug i allerede støttede projekter, vil det resterende beløb, dvs. 8.290 kr., blive tilsidesat til ansøger.

Herefter var der 0. kr. til uddeling i Bydelspuljen.