Medlemsforslag: Anvendelse af overskydende midler i pilotprojektet Den Cyklende Musikskole

Lars Rimfalk Jensen stiller forslag om anvendelse af eventuelt uforbrugte midler i lokaludvalgets pilotprojekt den Cyklende Musikskole (tidl. Den Rullende Musikskole).

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar.

Arbejdsgruppen for Musikøen Amager søgte i maj 2013 om 58.500 kr. fra hvert lokaludvalg til delprojektet den Cyklende Musikskole. Beløbet blev bevilget på lokaludvalgsmødet d. 21. maj 2013.

Budgettet blev udarbejdet på baggrund af oplysning om timelønnet ansættelse af medarbejderen. Senere viste det sig, at der var mulighed for at projektansætte en medarbejder. Arbejdsgruppen har erfaret, at den cyklende musikmedarbejder koster 60.000 kr. i pilotperioden.

Såfremt alle midlerne ikke anvendes til honorar til en musikmedarbejder, som oprindeligt forventet, stiller Lars Rimfalk Jensen, på vegne  af arbejdsgruppen, forslag om at anvende de restende midler til at lønne en medarbejder til at udarbejde dokumentation. Dokumentationen er central for den fremtidige tilrettelæggelse af undervisningen og for ansøgninger til fonde m.v. Dokumentationen er endvidere tænkt både som evaluering af pilotprojektet og som forslagskatalog til et fremtidigt projekt.

Dokumentationen laves på baggrund af:
Projektbeskrivelsen
Opstartsmøder/forventningsafstemning med underviser
Opstartsmøder og forventningsafstemning med fritidshjem og skole
Løbende logbog skrevet af underviser
Interview undervejs og til slut med: Underviser, pædagoger/lærere, børn, forældre
Observation af undervisning undervejs i forløbet
Evalueringssamtaler med projektpartnere og medvirkende.  

Dokumentationen vil indeholde beskrivelse af projektet, dokumentation undervejs og evaluering efter pilotforløbet.

Lokaludvalget bedes drøfte og vedtage sit svar til Lars Rimfalk Jensen.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Forslaget blev vedtaget uden afstemning.

Lokaludvalget vedtog således, at de eventuelt uforbrugte midler i lokaludvalgets pilotprojekt Den Cyklende Musikskole kan anvendes til at udarbejde dokumentation af projektet.