Beslutning: Bydelspuljen - ansøgninger september 2020

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor.

 

Problemstilling

A: Blixen labyrinten
Ansøgt beløb: 75.000kr. Sagsnummer: 2020-0188462
Vi vil skabe en teater-labyrint med fokus på en af Danmarks helt store forfattere Karen Blixen. I en række workshop forløb med 300 børn vil vi sam-skabe en teater- og sanselabyrint. Børnenes kreationer og refleksioner vil blive til et oplevelse-univers. Ca.15 børn vil spille roller i den færdige labyrint. Afslutningsvis vil skoleklasser, familier, naboer, venner, lokale borgere og andre interesserede gratis bydes på en vandring.

Afholdelsesdato: september - november

Ansøger: Børne-Kulturpiloterne

Samlet budget: 141.500kr

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, da projektet lever op til lokaludvalgets råd og retningslinjer for ansøgninger til bydelspuljen.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Projektet er netværksskabende, profilerende for bydelen og dertil lokalt forankret. Gruppen anbefaler, at lokaludvalget at giver tilsagn.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Social, omsorg, sundhed, integration og erhverv:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Børnene har brug for at komme ud og opleve kultur efter coronanedlukning. Projektet tilbyder aktivitet både for børn og voksne/forældre i bydelen. Det er positivt, at den afsluttende del åbner op for et bredt publikum.

 

 

B: 24 Hemmeligheder 2020
Ansøgt beløb: 75.000kr. Sagsnummer: 2020- 0188470
‘24 hemmeligheder’ skabes i vores to store huse på i alt 1500 m2, midt i vores bydel Amager, i krydset mellem Øst og Vest, som en sansestimulerende vandring gennem et usædvanligt, fantasifuldt og overraskende univers, hvor mange forskellige kunstarter og -stile mødes på kryds og tværs for at give børn og borgere i alle aldre en oplevelse de aldrig vil glemme.

Afholdelsesdato: 28/11 – 20/12

Ansøger: Teater ZeBu og Børnekulturhus Amager

Samlet budget: 653.859kr

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, men vil gerne have svar på følgende spørgsmål:  

Spørgsmål til ansøger:

1. Er der indtægter fra baren?

2. Uddybelse af budgetposten ’Personale – velkomst og introduktion’.

3. Hvilke opgaver varetager de frivillige?

4. Er produktionsleder, tekniker og frivilligkoordinator hentet ind til projektet, eller ansat i forvejen?

5. Hvori består egenfinansieringen?

SVAR fra ansøger:

1. Er der indtægter fra baren?
   Ja det er der men  desværre også flere udgifter end vi tjener. Derfor er den også holdt ude af budgettet.
2. Uddybelse af budgetposten ’Personale – velkomst og introduktion’.
   Dette er i forbindelse med ankomsten. Der skal ekstra personale på til at byde velkommen – vise garderobe, få blå futter på og en forklaring på konceptet med skattekort og følge de fødder på gulvet samt forklaring på at eventet foregår ofte tre steder ude, i ZeBU og i BKA. Ofte i grupper af to – fire. Vi har op til 200 publikummer pr. dag i weekenden
3. Hvilke opgaver varetager de frivillige?
   Passer rummene, de er guider, de skal i år spritte af, de klargører og rydder op og holder løbende kontrol med at alle rum fungerer og at der ikke for mange i dem.
4. Er produktionsleder, tekniker og frivilligkoordinator hentet ind til projektet, eller ansat i forvejen?
   De skal hentes ind til projektet.
5. Hvori består egenfinansieringen?
   Projektbeskrivelse og budget, administrativt til fundraising og sponsorer samt kontakt til personaleforeninger, kunstnerisk ledelse til udvalg af og koordinering med kunstnere samt møder med dem, foyer og barvagt (i alt er der brug for 1 i billetsalg, 1-2 i cafeen og 2 til introduktion), budgetplanlægning, planlægningsmøder generelt og i forhold til Covid-19, udbetaling og fakturering. PR i forbindelse med sæsonlancering, koordinering af skoleforløb – 5 rum. Administrativt billetsalg, planlægning af lukkede arrangementer med Red Barnet og Mødrehjælpen Amager. Klargøring af regnskab. Lokaler (varme, strøm rengøring), transport, teknisk udstyr mv

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, da projektet lever op til lokaludvalgets råd og retningslinjer for ansøgninger til bydelspuljen.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Social, omsorg, sundhed, integration og erhverv:

Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Gruppen finder projektet ambitiøst. Det er positiv udvikling med flere og nye lokale samarbejdspart samt at ansøger er opmærksom på de udsatte boligområder og de ressourcesvage.

 

 

 C: Ørestad syd er i live
Ansøgt beløb: 61.600kr. Sagsnummer: 2020-0188477
På den anden side af CORONA ønsker vi at give det lokale musikale vækstlag i Ørestad, en scene for den udøvende musik/kunst. Med 7 små koncerter af områdets musikere er det hensigten at give de lokale musikere en platform hvor de kan afholde en ”rigtig” koncert med ægte tilhørere.

Afholdelsesdato: 9/10 – 30/12

Ansøger: COBRAcph

Samlet budget: 69.800kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn. Projektet er lokalt forankret og profilerende for bydelen og åbent for alle.

Men gruppen vil dog have svar på følgende:

1. Er der udgifter til lokaleleje?

2. Er der indtægter fra baren?

3. Er der gratis entré?

SVAR fra ansøger:

1. Nej, boligselskabet Balder lægger lokaler til.

2. Ja, det håber vi, barens indtægter skal bl.a. finansiere et PA anlæg(lydanlæg), som jeg har glemt at regne med ind i budgettet.

3. Ja, det er gratis entré. 

 

 

D: Forlængelse Verdensbiblioteket BIBIANA Danmark 
Ansøgt beløb: 14.000kr. Sagsnummer: 2020-0188482
Vi søger jeres hjælp til at kunne imødekomme de besøgende i Verdensbibliotekets ønsker om udvidede åbningstider og flere aktiviteter i Verdensbiblioteket. I efteråret 2020 og vinteren 2021 vil vi derfor udvide åbningstiderne med en ekstra dag samt holde søndagsåbent hver den første søndag i måneden, hvor børnefamilierne har bedre mulighed for at komme på besøg. Vi søger desuden midler til honorar til lokale illustrations- og billedkunstnere i forbindelse med workshops.

 

Afholdelsesdato: opstart 1/10 2020 – 30/12 2020

NB - Note fra sekretariatet:

Ansøger har ændret afholdelsesdatoen jfr mail fra ansøger:

Nu har jeg kigget på ansøgningen. BIBIANA Danmark er i gang med at tilpasse os effekterne af Covid-19, der har ændret rammerne for vores aktiviteter flere gange hen over forår og sommer. Jeg har derfor ændret åbningsdatoen for Verdensbiblioteket til d.1.10. Denne dato ligger efter jeres behandling af ansøgningen d.22/9, så jeg håber det krav hermed er mødt. Angående forholdet med, at aktiviteten ligger henover et kalenderår, så er det rigtigt, at vi gerne ser, at næste periode af Verdensbiblioteket strækker sig til slut februar. Jeg kan dog se, at de udgifter vi søger AVLU om, afholdes i indeværende kalenderår.

 

Ansøger: BIBIANA Danmark

Samlet budget: 144.300kr

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller til videre drøftelse i lokaludvalget.

Spørgsmål til ansøger:

1.       Vi vil gerne have evalueringen af pilotprojektet tilsendt.

Note fra sekretariatet: Ansøger har sendt evalueringen, der er vedlagt ansøgningsmaterialet som Bilag D2.

 

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller et Børne- og Ungearbejdsgruppen indstiller til afslag, da projektet ikke har netværksskabende karakter.

 

E: Kommunal Komposition

Ansøgt beløb: 22.000kr. Sagsnummer: 2020-0188491
Kommunal Komposition er oplæsning af nye tekster og nykomponeret musik og lydkunst i et meget anderledes Corona-år. Vi står midt i det. Skal vi lukke ned igen, eller? Kommunal Komposition sætter ord og lyd på den tvivl, men også mulighed for forandring, vi alle føler, ved at skabe en fælles oplevelse på Islands Brygge.

Afholdelsesdato: 24/11

Ansøger: Foreningen Alternation

Samlet budget: 30.000kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Projektet mangler både lokal forankring og det netværksskabende element.

Spørgsmål til ansøger:

1.       Vi har prøvet at finde foreningens vedtægter: Er der adgang til foreningens vedtægter via foreningens hjemmeside?

Note fra sekretariatet: Ansøger har sendt vedtægterne, der er vedlagt ansøgningsmaterialet som Bilag E2.

 

 

F: Korworkshop og koncert for skolebørn 2021

Ansøgt beløb: 15.000kr. Sagsnummer: 2020-0188554
2 dages korworkshop 17.-18. maj 2021 afholdes i Sankt Annæ Kirke, Amager, for ca. 150 elever fra 3 lokale skoler på Amager 2 folkeskoler og en privatskole. 

Workshoppen afvikles med den eksterne professionelle komponist/musiker/ korleder Jakob Sebastian Høgsbro som komponist og instruktør og munder ud i en offentlig koncert, hvor børnene optræder med professionelle musikere.

Afholdelsesdato: 17-18/5 2021
NB - afholdes i 2021

Ansøger: Dyvekeskolen, Skt. Annæ, Skolen ved Sundet

Samlet budget: 21.000kr

Indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, da projektet er netværksskabende og lokalt forankret.

Indstilling fra arbejdsgruppen for Børn og unge:
Arbejdsgruppen indstiller et tilsagn, da projektet lever op til lokaludvalgets råd og retningslinjer for ansøgninger til bydelspuljen.

 

 

G: Ansøger har trukket ansøgningen

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger.

Økonomi

Lokaludvalgets bevillinger til de enkelte ansøgere uddeles som underskudsgaranti fra Bydelspuljen.

Lokaludvalget har 5 eksterne ansøgninger til septembermødet til behandling til et maksimalt beløb på 247.600 kr. af 2020 midlerne. 

Lokaludvalget har 1 ekstern ansøgning til septembermødet til behandling til et maksimalt beløb på 15.000 kr. af 2021 midlerne. 

Videre proces