Beslutning: Økonomisk støtte til arrangement på pladsen ved Solvang Bibliotek

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og beslutter, hvorvidt lokaludvalget ønsker at afholde et festligt borgeinddragende arrangement på Kulturpladsen (tidligere kaldt Bibliotekspladsen) i samarbejde med foreningen Pladslauget ved Solvang Bibliotek, på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid.
   
   
2. at lokaludvalget afsætter 20.000kr til afholdelse af arrangementet.

Problemstilling

Ifølge lokaludvalgets bydelsplan 2017-2020 vil lokaludvalget, sammen med Solvang Biblioteks Brugerråd, arbejde for at Kulturpladsen, udearealet foran Solvang Bibliotek, bliver et naturligt mødested for beboerne i lokalområdet.

Fra 2017 har Lokaludvalget, sammen med blandt andre Brugerrådet, Partnerskabet, Sundby Områdefornyelse og Teknik- og Miljøforvaltningen deltaget i arbejdsgruppen omkring udvikling af Kulturpladsen.

Pga. anlægsloftet kommer Kulturpladsen tidligst med i Teknik- og miljøforvaltningens byggeprojekt i efteråret 2020. Den nydannende forening, Pladslauget ved Solvang Bibliotek, vil derfor arrangere netværksskabende og borgerinvolverende events på pladsen, som midlertidig udnyttelse af pladsen.

Foreningen Pladslauget ved Solvang Bibliotek har repræsentanter fra Brugerrådet, Kirken og Dyveke Skole.

Pladslauget var i slutningen af april til møde med arbejdsgruppen for Kultur og fritid for at drøfte muligheden at tage pladsen i brug, og gøre den levende via arrangementer, hvor borgerne bliver inddraget i udformningen og funktioner af pladsen– mens vi venter på Teknik- og Miljøforvaltningen.

Arrangementet er også en rekruttering af børn og voksne i Pladslaugets forsatte arbejde for at sikre brugernes indflydelse på den endelige udformning af torvet.

Parterne foreslår følgende arbejdsfordeling: Lokaludvalget støtter økonomisk og Pladslauget tager sig af al planlægning og selve afviklingen af arrangementet.

Arrangementet ønskes afholdt lørdag d. 15. juni kl.  11 til 14.

Pladslauget har allerede indgået foreløbige aftaler med Børnekulturpiloterne, Kim Jezus’ harmonikaunderholdning samt med Teater GliMT. Dertil er Pladslauget i dialog med områdets kvindegrupper om at sælge snacks og drikkelse.

Budget

1. Honorarer til optrædende kunstnere:            19.000kr

2. Leje af tekniske hjælpemidler:                         1.000kr.

3. Opstilling af borde og bænke:                                  0kr.

4. Oprydning:                                                                          0kr

I alt                                                                                20.000

Bemærkning. Posterne 3+4 er sat til 0 kr., da arbejdet forventes udført ved frivillig arbejdskraft.

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for Kultur og fritid.

Økonomi

Et tilsagn vil belaste Bydelspuljen med 20.000kr

Videre proces

Kim J. Henriksen erklærer sig inhabil og forlader lokalet under behandlingen af dette punkt.

Indstillingen blev godkendt.