Mødedato: 21.05.2013, kl. 18:30
Mødested: Peder Lykke Centret, Peder Lykkes Vej 65
Ansøgning: Plug N Play Ørestad Idrætsfestival
Jeppe Vöge søger støtte til foreningsbaserede aktiviteter til Ørestad Idrætsfestival
Indstilling og beslutning
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jeppe Vöge på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Jeppe Vöge på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.
Problemstilling
På vegne af Danske Freestyle Cyklister, Ørestaden Spartans og Team JiYo søgte Jeppe Vöge den 28.4.2013 om 10.000 kr. i støtte til ’foreningsbaserede aktiviteter til Ørestad Idrætsfestival’. Aktiviteterne vil finde sted den 25.- 26. maj 2013, som en del af Ørestad Idrætsfestival.
Ansøger ønsker at afholde åbent hus med aktiviteter på PLUG N PLAY hvor de respektive foreninger afvikler aktiviteter og kan møde nye brugere og måske fremtidige medlemmer. Yderligere skal åbent hus aktiviteterne være med til at give de besøgende en bedre idé om den stigende aktivitet i området og de idrætstilbud som Ørestad kan tilbyde eventuelle tilflyttere.
Lørdag den 25. maj: I forbindelse med de planlagte aktiviteter i Byparken vil foreningerne i fællesskab uddele flyers, som reklamerer for foreningerne og søndagens program.
Søndag den 26. maj: Søndagen vil have det formål at interesserede, der har mødt de forskellige sportsgrene i løbet af arrangementet i Byparken vil have mulighed for at komme ud og se og deltage i en træning i en eller flere af de forskellige sportsgrene. Der vil herudover opsættes et grill- og hyggeområde for forældre og mindre børn. En DJ vil sørge for atmosfære i området.
De tre foreninger er tilknyttet PLUG N PLAY i Ørestad Syd, og indgår i anlæggets brugergruppe. Ørestad Idrætsfestival er et initiativ igangsat af By & Havn i samarbejde med forskellige lokale parter, herunder brugergruppen på PLUG N PLAY. Festivalen afholdes i en prøveperiode på tre år med henblik på at skabe de fornødne forudsætninger for, at festivalen kan køre videre som et lokalt initiativ.
Ansøger ønsker at afholde åbent hus med aktiviteter på PLUG N PLAY hvor de respektive foreninger afvikler aktiviteter og kan møde nye brugere og måske fremtidige medlemmer. Yderligere skal åbent hus aktiviteterne være med til at give de besøgende en bedre idé om den stigende aktivitet i området og de idrætstilbud som Ørestad kan tilbyde eventuelle tilflyttere.
Lørdag den 25. maj: I forbindelse med de planlagte aktiviteter i Byparken vil foreningerne i fællesskab uddele flyers, som reklamerer for foreningerne og søndagens program.
Søndag den 26. maj: Søndagen vil have det formål at interesserede, der har mødt de forskellige sportsgrene i løbet af arrangementet i Byparken vil have mulighed for at komme ud og se og deltage i en træning i en eller flere af de forskellige sportsgrene. Der vil herudover opsættes et grill- og hyggeområde for forældre og mindre børn. En DJ vil sørge for atmosfære i området.
De tre foreninger er tilknyttet PLUG N PLAY i Ørestad Syd, og indgår i anlæggets brugergruppe. Ørestad Idrætsfestival er et initiativ igangsat af By & Havn i samarbejde med forskellige lokale parter, herunder brugergruppen på PLUG N PLAY. Festivalen afholdes i en prøveperiode på tre år med henblik på at skabe de fornødne forudsætninger for, at festivalen kan køre videre som et lokalt initiativ.
Løsning
Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 8. maj 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet bidrager til at synliggøre og skabe interesse for små lokale foreninger, der benytter bydelen som motionsrum. Arrangementet ses som værende i tråd med lokaludvalgets eget bydelsplansprojekt 'Byliv i Ørestad'.
Økonomi
Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107.
Beløb ekskl. moms: 10.000kr.
Beløb ekskl. moms: 10.000kr.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning. Udvalget vedtog således at bevilge 10.000 kr. til projektet.