Ændring af ansøgningsfrister for Bydelspuljen

Amager Vest Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde tirsdag den 21. april 2009

 

 

Åbne punkter

 

16.      Ændring af ansøgningsfrister for Bydelspuljen

AMV  79/2009

Formanden indstiller til Amager Vest Lokaludvalg, 1.       at udvalget vedtager at forlænge ansøgningsfristen for ansøgninger på eller under 20.000 kr. til 15 dage før et lokaludvalgsmøde   Amager Vest Lokaludvalgs beslutning på mødet den 21. april 2009: Lokaludvalget vedtog at ændre beløbsgrænsen til 30.000 kr. og forlængede ansøgningsfristen til 15 dage for et lokaludvalgsmøde. Ændringen skal træde i kraft med det samme.

 

PROBLEMSTILLING

Lokaludvalgets arbejdsgrupper når ikke at behandle ansøgninger på eller under 20.000 kr., da møderne bliver holdt før ansøgningerne kommer sekretariatet i hænde. Fristen er pt. 8 hverdag før et lokaludvalgsmøde, mens arbejdsgrupperne som regel holder møder 14 dage et lokaludvalgsmøde. Disse ansøgninger bliver dermed ikke behandlet i en arbejdsgruppe, før Lokaludvalget behandler dem. En forlængelse af fristen til 15 dage, vil kunne løse problemet.

 

Da ansøgerne skal have tid til at informere sig om de ændrede vilkår, foreslås fristen indført fra Lokaludvalgets møde i juni.

 

LØSNING

Amager Vest Lokaludvalg vedtager at forlænge ansøgningsfristen for ansøgninger på eller under 20.000 kr. fra 8 hverdage til 15 dage før et lokaludvalgsmøde. Ændringen træder i kraft fra 1. juni.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

VIDERE PROCES

Sekretariatet opdaterer hjemmesiden.