Beslutning: midler til årsberetning for 2018

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at Amager Vest Lokaludvalg afsætter midler til at få produceret en film og en folder som årsberetning for 2018. 

Problemstilling

En årsberetning formidler lokaludvalget holdninger, projekter og puljemiddelsstøttede projekter i det forgangne år.

I 2018 er der flere ting, der er værd at gøre status over og videreformidle: et nyvalgt Lokaludvalg, borgerinddragende og demokratiskabende projekter og projekter vi har støttet med bydelspuljen.
 
Årsberetningen for 2018 tænkes udformet som en film, der består af interviews og stemningsbilleder fra bydelen, fra projekter og møder, samt en supplerende 'pixi'-folder på print.

Filmen fortæller om projekter vi støttede, lokaludvalgets egne projekter og borgerinddragelse mm.

En film kan potentielt nå længere ud (via digitale og sociale medier) end en printet folder og oplyse et bredere publikum, mens den fysiske folder (evt. udformet som et stort kort over bydelen) kan uddeles til arrangementer og være en god conversation-starter.

Forslag til format:
3-5 minutter
Interviews med medlemmer og stemningsbilleder

Tidsramme:
Film og folder forventes færdig midt/slut januar

Inspiration:
OPBYG SAMFUNDET: video-eksempler på Facebook

Én film - flere funktioner
De forskellige klip og ’emner’ i filmen kan også bruges i andre sammenhænge og læng tid fremadrettet:

Når Lokaludvalget vil gøre opmærksom på Bydelspuljen kan man bruge klippene om tidligere støttede projekter etc.

På den måde får filmen eller dele af filmen potentielt flere års levetid, fremfor blot et par måneder i det nye år - og de afsatte midler bliver brugt bedst muligt.
 
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller derfor, at Amager Vest Lokaludvalg afsætter midler til at få produceret en film og en folder som årsberetning for 2018. 

Løsning

At Lokaludvalget afsætter midler til, at der bliver udformet en film samt en folder som årsberetning for 2018.

Økonomi

Der er endnu ikke indhentet tilbud på at få produceret en film eller udforme folder. 
Et overslag til budget kunne lyde.

Produktion af film: 20.000

Folder: 15.000

Annoncering: 5.000

Videre proces

Beslutning