Beslutning: nedsættelse af arbejdsgruppe vedr. københavnerdialog og midler til opsupplering af borgerpanel

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget

- nedsætter en arbejdsgruppe til forberedelse og gennemførelse af borgerinddragelse ifm. modeller for mangfoldig og fokuseret borger dialog.

- afsætter 8.000 kr. til opsupplering af medlemmer til lokaludvalgets borgerpanel 

Problemstilling

Gruppeformandskredsen i BR arbejder med modeller for mangfoldig og fokuseret borgerinddragelse. Modellerne forventes at blive fremlagt medio 2019 til drøftelse med bl.a. lokaludvalgene og forventes at spille ind i ny struktur for Lokaludvalg. 

Arbejdet med forslag til en overordnet ramme og modeller for kommunens københavnerinddragelse skal bygge på inddragelse og dialog med københavnere og lokaludvalg samt nyeste intern og ekstern viden og erfaringer med københavner-/borgerinddragelse.  

Som det fremgår af inddragelsesaktiviteterne i nedenstående skema, iværksætter forvaltningen først og fremmest en intern undersøgelse af, hvilke målsætninger, metoder og erfaringer kommunen har og benytter i dag.

Sideløbende igangsættes københavner- og lokaludvalgsdialogen med afholdelse af Sammen om Byens Idea Factory d. 21. november (læs mere her: https://www.kk.dk/artikel/hvordan-skal-koebenhavns-kommune-samarbejde-med-de-innovative-koebenhavnere) og en efterfølgende kommunikationskampagne primo januar 2019, som inviterer til deltagelse i en spørgeskemaundersøgelse og Københavnerkonferencen d. 30. januar (se vedlagte program).  Idea Factory sætter fokus på de tilfælde, hvor københavnerne har brug for dialog og samarbejde med kommunen (kommuneinddragelse), mens Københavnerkonferencen primært sætter fokus på, hvad der skal til, når kommunen efterspørger københavnernes involvering (københavnerinddragelse).

Økonomiforvaltningen vil desuden orientere og være i dialog med lokaludvalgene om det løbende arbejde via forvaltningens faste møder med lokaludvalgsformændene. Inddragelsesprocessens resultater og pointer drøftes på et seminar d. 2. maj 2019 mellem gruppeformandskredsen og lokaludvalg, forud for kredsens behandling af sagen august 2019. 

Nedsættelse af arbejdsgruppe

Økonomiforvaltningen har brug for lokaludvalgenes input og samarbejde til det forestående arbejde. Derfor foreslås det, at AVLU nedsætter en arbejdsgruppe til at udarbejde indstillinger ifm. følgende input fra lokaludvalgene: (se vedlagte bilag)

1. Besvarelse af spørgsmål om lokaludvalgenes københavnerinddragelse - frist 8. februar 2019

2. Udsendelse af survey til københavnerne - borgerpanel - 2. januar 2019

3. Drøftelse mellem lokaludvalg og gruppeformandskreds - 2. maj

4. Evt. egne borgerinddragende aktiviteter

Op supplering af borgerpanelet

Lokaludvalget etablerede sit borgerpanel i juni 2016 og har i dag ca. 5500 medlemmer. Amager Vest er en bydel i stor vækst og derfor er mange borgere flyttet til bydelen. Da borgerpanelet er et vigtigt værktøj i borgerinddragelsen anbefales det at lokaludvalget bevilger 8.000 kr. til at udsende en invitation via e-boks til deltagelse i borgerpanelet til de borgere, der er flyttet til bydelen efter juni 2016.    

Løsning

at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe til forberedelse og gennemførelse af borgerinddragelse ifm. modeller for mangfoldig og fokuseret borger dialog.  

Økonomi

Indstillingen indebærer en belastning af bydelspuljen på 8.000 kr.

Videre proces

Indstillingen blev godkendt.

Deltagere i arbejdsgruppen: Niels Balling, André Vedgren, Kresten Thomsen og Uffe Meulengracht.

Det blev besluttet at afsætte 20.000 kr. til at få flere af de grupper, der er underrepræsenteret i borgerpanelet med.