Beslutning om afholdelse af lokaludvalgets fremtidsseminar 2013

Lokaludvalget skal beslutte, om det også i 2013 vil afholde et fremtidsseminar.

Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det også i 2013 vil afholde et fremtidsseminar.
2. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til en dato for lokaludvalgets fremtidsseminar på baggrund af de foreslåede datoer.
3. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til det foreslåede indhold for lokaludvalgets fremtidsseminar.

I 2008-2012 har lokaludvalget afholdt et fremtidsseminar med henblik på at aftale de strategiske mål for de pågældende år.

På lokaludvalgsmødet den 23. oktober 2012 blev det drøftet, hvorvidt lokaludvalget også i 2013 skal afholde et fremtidsseminar. Lokaludvalget besluttede at træffe endelig afgørelse vedr. fremtidsseminaret 2013 på lokaludvalgsmødet den 20. november.
Per Klougart, Erhardt Franzen og André Just Vedgren påtog sig at lave et oplæg til et kommende fremtidsseminar, som lokaludvalget kan diskutere ud fra.

Ad hoc gruppen foreslår følgende:

Rammer for fremtidsseminaret
For at sikre så stor forankring af beslutningerne på lokaludvalgets fremtidsseminar foreslås det, at alle suppleanter inviteres med til fremtidsseminaret. Øvrige faste medlemmer af lokaludvalgets arbejdsgrupper skal også inviteres med. Det er tovholderne for lokaludvalgets arbejdsgrupper, der er ansvarlige for at invitere medlemmer af arbejdsgrupperne, som ikke er formelt tilknyttede lokaludvalget.
Alle beslutninger, der træffes på fremtidsseminaret skal efterfølgende godkendes af lokaludvalget på det førstkommende lokaludvalgsmøde.

Ad hoc gruppen foreslår at afholde fremtidsseminaret på én af følgende datoer:
- Søndag den 20. januar 2013 fra kl. 10-18.
- Søndag den 27. januar 2013 fra kl. 10-18.
- Søndag den 3. februar 2013 fra kl. 10-18.

Arrangementet afsluttes med en fælles middag. Lokaludvalgets medlemmer er blevet bedt om at give en vejledende tilkendegivelse af, hvilke datoer der bedst passer.
Motivationen for at afholde seminaret over én dag er, at dette vil give flest medlemmer og suppleanter mulighed for at deltage.

Indhold for fremtidsseminaret
Ad hoc gruppen indstiller, at følgende emner diskuteres på fremtidsseminaret:

- Bredere inddragelse af bydelen Amager Vest, særligt med fokus på det forestående repræsentantskabsvalg i 2014. Hvordan arbejder lokaludvalget bedst muligt for, at repræsentantskabsvalget bliver en succes? Herudover ønskes også en diskussion af, hvordan lokaludvalget generelt bliver bedre til at tiltrække bydelens aktive borgere og foreningsliv.

- Strategisk arbejde i 2013. Skal lokaludvalget arbejde videre med projekterne i bydelsplanen og i så hvilke? Skal lokaludvalget i det hele taget fortsætte med at arbejde lige så projektorienteret i 2013 som i 2012, fx ved at reservere puljemidler til bestemte projekter eller temaer? Er der nye projekter eller temaer, som lokaludvalget skal arbejde med i 2013? Og hvilken rolle skal arbejdsgrupperne i så fald have?

- Miljøarbejdet. Lokaludvalget er ansvarlig for at udføre Københavns Kommunes lokale miljøarbejde i Amager Vest. Skal der iværksættes tiltag, som kan styrke denne indsats? Ét fokus kunne være på, at København i 2014 er EUs European Green Capital of the Year.   

Der er endnu ikke lavet et egentligt program for fremtidsseminaret 2013, og andre emner kan tilføjes ud fra lokaludvalgets ønsker til indholdet.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Indstillingens første punkt kom til afstemning:

For: Tom Fuglevig, Preben Poulsen, Arne Bjørn Nielsen, Bo Sand, Arne Mikkelsen, Inge Rasmussen, Fini Sickinger, Ole Ullby, Isak Korn, Anders Bo Nielsen, André Just Vedgren, Kresten Thomsen, Per Klougart Mortensen, Lars Rimfalk Jensen, Berit Bro, Margit Møldrup.

Imod:  0

Blank: 0

Med stemmetallet 16 - 0 - 0 vedtog lokaludvalget således at afholde et fremtidsseminar i 2013.

Ud fra den forudgående vejledende afstemning samt medlemmernes tilkendegivelser, blev det vedtaget at afholde lokaludvalgets fremtidsseminar den 3. februar 2013.

Indstillingens tredje punkt blev godkendt uden at komme til afstemning.
Lokaludvalget bliver hurtigst muligt informeret om mødested og endeligt program for dagen.