Forslag om etablering af handicapadgang til kommende fælles sekretariat mellem lokaludvalgets sekretariat, Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan

Lokaludvalget skal tage stilling til et forslag fra dets forretningsudvalg om at bevilge midler til etablering af handicapadgang ved et kommende sekretariat mellem lokaludvalgets sekretariat, Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget tager orienteringen om de igangværende planer for lokaludvalgets sekretariat til efterretning.
2. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forretningsudvalgets forslag om at bevilge midler til etablering af en handicapadgang til det nye fællessekretariat.

Lokaludvalgets sekretariat har siden februar 2010 haft lokaler i et privat kontorfællesskab på Københavns Universitet Amager. Lejemålet er tidsbegrænset til den 31. december 2012.

Sekretariatet har derfor siden marts 2012 været i dialog med Københavns Ejendomme for at finde egnede, kommunalt ejede lokaler til sekretariatet. Københavns Ejendomme har kun haft egnede lokaler på adressen Sundholmsvej 8, en del af det gamle Sundholmen. Bygningen er i sig selv for stor til lokaludvalgets sekretariat, og der er derfor indgået en aftale om at leje stueetagen og 1. salen sammen med Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan. Der er mulighed for, at en fjerde part også flytter ind i bygningens 2. etage.

Da der er mange snitflader mellem de tre parters arbejde, håber alle på en betydelig synergieffekter i det fremtidige samarbejde om kvarterets udvikling. Herudover får lokaludvalget mulighed for at afholde både de månedlige arbejdsgruppemøder og de månedlige lokaludvalgsmøder i huset. Ligeledes vil både Helhedsplanen og Områdeløftet afholde faste styregruppemøder i huset.  

Både Helhedsplanen og Områdeløftet afholder mange borgerrettede arrangementer for at styrke netværksdannelsen og nærdemokratiet i bydelen, fx familiekurser, uddannelse af lokale miljøambassadører og ejendomsfunktionærer samt kompetenceløft af frivillige i foreningslivet. Det nye fælles sekretariat vil også i et vist omfang kunne fungere som mødested for foreninger og privatpersoner i lokalområdet. Sådanne faciliteter findes pt. ikke i området.
Det er både områdeløftets og helhedsplanens erfaring fra borgerne i kvarteret, at et manglende mødested er en barriere for at deltage i arrangementer. I dag benyttes beboerlokaler, de lokale skoler mv., men de skiftende lokaliteter skaber ikke oplevelsen af lokalt medejerskab til aktiviteterne. Ved at etablere et kendt mødested med kendte faciliteter vil barrieren for deltagelse blive nedsat. Særligt er usikkerheden om, hvorvidt de skiftende mødesteder opfylder gældende tilgængelighedskrav med til at bremse deltagelsen.

Bygningen trænger imidlertid til en del istandsættelse, og der er derfor afsat 700.000 kr. hertil. Herudover har Københavns Ejendomme bidraget med udbedring af mangelfulde el- og vvs installationer samt opsætning af forsatsruder.
Teknik- og Miljøforvaltningens Center for Ressourcer står for at koordinere istandsættelsen, og huset forventes færdig til ibrugtagning ultimo december 2012. Lokaludvalgets andel af entreprisesummen er 300.000 kr., der er givet som lån af Økonomiforvaltningen til lokaludvalgets sekretariat. Lånet forventes tilbagebetalt over fem år via lokaludvalgets huslejemidler.
Den igangværende istandsættelse har således ingen konsekvenser for lokaludvalgets puljemidler. Lokaludvalgets sekretariat kommer samlet til at have færre udgifter til husleje end på nuværende tidspunkt.

Den samlede entreprise indeholder imidlertid ikke en løsning på niveaufri adgang til stueetagen, da det har været nødvendigt at prioritere den helt basale istandsættelse.   Hverken lokaludvalgets sekretariat, områdeløftet eller helhedsplanen har muligheder for at bekoste yderligere udgifter ifm. istandsættelsen. Københavns Ejendomme har heller ikke mulighed for at betale omkostningerne ved etablering af en handicapadgang.    

Lokaludvalgets forretningsudvalg indstiller derfor til lokaludvalget, at det bevilger 110.000 kr. af dets puljemidler i 2012 til etablering af handicapadgang til husets stueetage.

Center for Ressourcer har indhentet et tilbud på etablering af en handicaplift. Tilbuddet er på ca. 140.000 kr., og centret forventer at kunne afslutte arbejdet i indeværende regnskabsår, såfremt lokaludvalget bevilger midlerne på lokaludvalgsmødet den 20. november. 

Lokaludvalgets sekretariat har ansøgt Energistyrelsens Tilgængelighedspulje 2012 om støtte til etablering af handicapadgangen. Støtten udgør 25% af etableringsomkostningerne, hvorfor det nødvendige beløb til etablering af handicapadgangen anslås at være 110.000 kr. Der er endnu ikke truffet afgørelse vedr. ansøgningen, men et svar forventes i uge 46, således at lokaludvalget har alle nødvendige oplysninger til lokaludvalgsmødet den 20. november.
Hvis der mod forventning ikke ydes støtte fra Energistyrelsens Tilgængelighedspulje 2012, vil det være nødvendigt at bevilge det fulde beløb fra lokaludvalgets puljemidler. Økonomiforvaltningen har udtalt, at det er indenfor rammerne af lokaludvalgets opgavevaretagelse at anvende puljemidler til etablering af handicapadgangen.  

Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107.
Beløb ekskl. moms: 110.000 kr.

I forbindelse med drøftelsen af handicapadgangen protesterede Kresten Thomsen over, at lokaludvalget ikke har været inddraget i processen med at finde lokalerne til sekretariatet.

Indstillingens første punkt blev herefter taget til efterretning.

Forslagets andet punkt kom dernæst til afstemning:

For: Margit Møldrup, Tom Fuglevig, Bo Sand, Arne Mikkelsen, Isak Korn, Inge Rasmussen, Fini Sickinger, Per Klougart Mortensen, André Just Vedgren, Preben Poulsen, Lars Rimfalk Jensen, Berit Bro, Ole Ullby.

Imod: Arne Bjørn Nielsen, Anders Bo Nielsen.

Blank: Kresten Thomsen.

Med stemmetallet 13 - 2- 1 vedtog udvalget således at bevilge 110.000 kr. til etablering af handicapadgang til det kommende fælles sekretariat mellem lokaludvalgets sekretariat, Sundholmskvarterets Områdeløft og Sundholmskvarterets Helhedsplan.