Mødedato: 20.05.2014, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8

Fast proces for budgetønsker

Lokaludvalget skal drøfte en fast proces for at få projekter på budgetforhandlinger og overførselssag

Indstilling og beslutning

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og tager stilling til en fast proces for at få lokale projekter på budgetforhandlingerne og overførselsbehandlingen.

Problemstilling

Amager Vest Lokaludvalg har hidtil ikke haft en fast proces for, hvordan lokale projekter og projekter i bydelsplanen bringes ind i budgetforhandlinger og overførselssagen. Som konsekvens, har lokale projekter haft vanskelige vilkår for at blive bragt videre til efterårets budgetforhandlinger eller til forårets overførselsesdrøftelser. For at styrke AVLUs lokale projekter er det væsentligt, at projekterne synliggøres i månederne op til forhandlingerne for at opnå politisk og offentlig opmærksomhed.

Formandskabet foreslår derfor, at lokaludvalget i en tidlig fase forud for forhandlingerne bliver enige om, og prioriterer, hvilke projekter det ønsker at bringe videre. De udvalgte projekter skal dernæst synliggøres gennem politiske kanaler, borgmester- og udvalgsinvitationer samt læserbreve.

En forudsætning for, at projekterne bringes videre er, at de respektive forvaltninger udarbejder et budgetnotat. Forvaltningen gør normalt dette på forespørgsel fra et medlem af borgerrepræsentationen, og det er derfor vigtigt at få tidlig politisk fokus, så budgetnotatet kan udarbejdes tidsnok ift. forhandlingerne.

I august måned starter Borgerrepræsentationen behandlingen af næste års budget for Københavns Kommune. I marts måned behandler borgerrepræsentationen overførselssagen, hvor der aftales projekter, der kan udføres af de ubrugte midler i budgettet fra det forrige i år.

Løsning

Formandskabet for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget senest på maj-mødet hvert år bliver enige om, hvilke projekter der prioriteres samt enige om, hvordan projekterne synliggøres over sommeren inden forhandlingerne i august måned.

2) at lokaludvalget på december-mødet hvert år bliver enige om, hvilke projekter der prioriteres i overførselssagen samt enige om, hvordan projekterne synliggøres over vinteren inden forhandlingerne i marts måned.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Beslutning

Indstillingen blev vedtaget uden at komme til afstemning. Lokaludvalget vedtog således at udvalget senest på maj-mødet hvert år bliver enige om, hvilke projekter, der prioriteres, samt enige om, hvordan projekterne synliggøres over sommeren inden forhandlingerne i august måned. Derudover vedtog udvalget senest på december-mødet hvert år at blive enige om, hvilke projekter, der prioriteres i overførselssagen samt enige om, hvordan projekterne synliggøres over vinteren inden forhandlingerne i marts måned.
Til top