Principiel diskussion af udvalgets håndtering af høringssvar

Amager Vest Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde tirsdag den 20. maj 2008

 

 

Åbne punkter

 

4.      Principiel diskussion af udvalgets håndtering af høringssvar

AMV  58/2008

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Lokaludvalget,   1. at udvalget drøfter, hvordan udvalget opnår ideelle betingelser for at udarbejde høringssvar til Københavns Kommunes forvaltninger   Amager Vest Lokaludvalgs beslutning på mødet den 20. maj 2008:   Udvalget vedtog at formanden på vegne af Amager Vest Lokaludvalg i brev opfordrer Økonomiforvaltningen til at skabe rimelige betingelser for lokaludvalgenes behandling af alle former for høringssager. Henvendelsen skal lægge vægt på at tidlig inddragelse af lokaludvalgene vil fremme borgerdeltagelse og den bedste udnyttelse af de lokale muligheder.   Lokaludvalgetss arbejdsgrupper udarbejder snarest et forslag til den bedst mulige høringsproces for hver arbejdsgruppe, hvori gruppernes forslag til rimelige frister indgår.

 

PROBLEMSTILLING

Amager Vest Lokaludvalg er tillagt hørings- og udtaleret i forbindelse med udarbejdelse af en bydelsplan for Amager Vest, i forbindelse med sager, der er af særlig betydning for bydelen i forhold til, fysisk planlægning, miljø, sundhed, trafik, idræt, skole, børn, unge, ældre og kultur. Lokaludvalget er pålagt at dokumentere at dets høringssvar afspejler holdninger og synspunkter i lokalområdet. I kommissoriet for lokaludvalgene i Københavns Kommune hedder det:

 

"Frister for høringssvar bør fastsættes, således at der er tid for lokaludvalget til at gå i dialog med borgerne, inden lokaludvalget behandler høringen i et møde".

 

På baggrund af dette ønsker udvalgets plangruppe (arbejdsgruppen for lokalplan, teknik, trafik, bydelsplan, erhverv, økologi, energi) at drøfte sine arbejdsbetingelser og muligheder for at afgive fagligt gennemarbejdede høringssvar.

 

Arbejdsgruppen ønsker at Lokaludvalget bliver inddraget rettidigt, reelt og systematisk i sager der af særlig betydning for bydelen. Gruppen ønsker at få længere høringsfrister fra forvaltningernes, så den lokalpolitiske proces får tilstrækkeligt tid. Hertil peger arbejdsgruppen på at udvalget vil inddrages af forvaltningerne i begyndelsen af en plan-proces, så udvalgets kendskab til lokale forhold kan blive indarbejdet i beslutningsprocessen. Desuden ønsker gruppen at blive systematisk informeret om høringssager, for at være i stand til at prioritere udvalgets indsatser på arbejdsgruppens område.

 

Plangruppen foreslår at indbyde de øvrige lokaludvalg og forvaltningerne til et fællesmøde, hvor deltagerne kan diskutere, hvordan samarbejdet kommer i gang.

 

LØSNING

Amager Vest Lokaludvalg drøfter, hvordan udvalget opnår ideelle betingelser for at udarbejde høringssvar til Københavns Kommunes forvaltninger.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.