Beslutning: Godkendelse af budget for AVLU ny grafisk identitet
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget godkender budgettet for en ny visuel identitet for Amager Vest Lokaludvalg på baggrund af indstilling fra kommunikationsarbejdsgruppen.
Problemstilling
Arbejdsgruppen for kommunikation i Amager Vest Lokaludvalg arbejder på skabe konkrete kommunikative rammer, der kan lette kommunikationen og skabe tydeligere forståelse for, hvad lokaludvalgets arbejde, mission og vision er – både indadtil og udadtil.
En del af dette er at få udviklet en tydelig visuel identitet, som mennesker i og udenfor bydelen hurtigt kan genkende og afkode. Derfor ønsker arbejdsgruppen at hyre en ekstern grafiker, der kan udvikle en ny visuel identitet for Amager Vest Lokaludvalg, der stemmer overens med lokaludvalget og med bydelens særlige kendetegn. Indstillingen indebærer derfor, at lokaludvalget får en grafisk identitet som ikke flugter 100% med Københavns Kommunes identitet.
Arbejdsgruppen har valgt en grafiker, der har givet et godt og professionelt tilbud, der inkluderer processen for udvikling af den nye visuelle identitet. Der er også snak om, at samme grafiker skal udarbejde den kommende årsberetning, som startskuddet til udrulning af den nye visuelle identitet.
På baggrund af grafikers tilbud og tidligere erfaringer foreslår vi, at lokaludvalget bevilger 110.000kr til ny visuel identitet (samt ca. 10% budgetbuffer).
I 2019 er det 84.500, kr.- ud af de 110.000,- der belaster budgettet
I 2020 er det 25.500,- ud af de 110.000,- der belaster budgettet
Grafikers tilbud, samt estimeret tidsplan.
Proces, produkt og pris
|
Hvornår |
Hvad |
Pris |
|
December 1 |
Start-up — Projektbeskrivelse/ udarbejdelse af tidsplan — Desktop research — Opstartsmøde |
6.500 kr.
|
|
December 2 |
Identitetsudvikling Konceptuel fase hvor der udvikles 2 brand scenarier for Amager Vest Lokaludvalgs identitet. Her skabes små brand universer, som illustrerer jeres look & feel.
Udfra det valgte scenarie og feedback på dette, justeres konceptet og designet udrulles yderligere på basiselementer. Desuden skitseres der eksempler på, hvordan identiteten skal leve sammen med Københavns Kommune’s identitet.
|
Identitetsudvikling = 58.500–78.000 kr. + moms. |
|
Jan/feb 1 |
Rentegning af grundelementer |
Rentegning = 9.750 kr. + moms |
|
Jan/feb 2 |
Årsberetning Udarbejdelse af årsberetning som startskud til udrulning af den nye visuelle identitet for Amager Vest Lokaludvalg. Færdig primo/medio februar. |
Pris endnu ikke fastlagt. |
|
|
Tilbud Tilbud på opstart, identitets udvikling samt rentegning af grundelementer,
(Eksklusiv årsberetning) |
I alt= 74.750 — 94.250 kr. + moms |
Løsning
At lokaludvalget godkender budgettet for en ny visuel identitet for Amager Vest Lokaludvalg.
Økonomi
110.000kr til ny visuel identitet (tilbud samt ca. 10% budgetbuffer).
I 2019 er det 84.500 kr. ,- ud af de 110.000,- der belaster budgettet
I 2020 er det 25.500 kr. ,- ud af de 110.000,- der belaster budgettet
Videre proces
Beslutning
Det blev besluttet, under afstemning, at bevilge de første 50.000 kr. af 2019 midlerne til gennemførelse af etape 1 og 2 af den grafiske udviklingsproces. Herefter ønsker lokaludvalget få fremlagt to forslag til skitser af ny grafisk identitet og logo til beslutning i lokaludvalget, hvorefter lokaludvalget vil tage stilling til, hvorvidt der skal bevilges flere penge.
Følgende stemte for:
Ulla Støvelbæk, Thomas Kellberg, Nete Skøtt, Erhardt Franzen, Berit Bro, Nick Vikander, Uffe Meulengracht, Dorthe Pedersen, Andreas Petersen, Arne Bjørn Nielsen, Mark Grey, Benjamin Lausten, Lasse Vogel, Robert Nielsen, Steen Höier, Kresten Thomsen.
Imod:
Anders Bo Nielsen,
Undlod:
Ingen