Mødedato: 19.08.2014, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8
Orientering om lokaludvalgets aktivitetspulje og bevilling til borgermøde om Bellakvarteret
Se alle bilag
Til top
Indstilling og beslutning
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Problemstilling
D. 26.8. afholdes et borgermøde ifm. planerne for det nye Bella-kvarter i Ørestad. Det afholdes i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Bellacentret i Bellacentret. Arbejdsgruppen for fysisk plan ønsker at gøre borgermødet synligt via annoncering i Ørestad Avis og Amagerbladet. Pga. avisernes deadlines kunne beslutningen om en rammebevilling ikke vente til lokaludvalgsmødet d. 19.august.
I dette tilfælde, og i tilfælde der ligner, har forretningsudvalget (formanden, næstformanden og tovholderne for arbejdsgrupperne) mulighed for at godkende at sekretariatet kan igangsætte annoncering og planlægning af et relevant borgerdialog-forløb. Dette kan forretningsudvalget i henhold til en beslutning på lokaludvalgsmødet i april 2010. Her blev en aktivitetspulje på 50.000 kr. vedtaget, som forretningsudvalget i ”nødstilfælde” kan anvende, hvis tidsfrister eller andet ikke gør det muligt at følge den vanlige proces, hvor et forslag bliver behandlet/opstår i arbejdsgrupperne og dernæst behandles af lokaludvalget. Der har kun sjældent været brug for at iværksætte denne nødløsning.
I forbindelse med ovenstående borgermøde vedr. udviklingen af Bella-kvarteret godkendte forretningudvalget d. 7. august et rammebeløb på 11.000 kr. af udvalgets puljemidler, til anvendelse til annoncering af borgermødet.
I dette tilfælde, og i tilfælde der ligner, har forretningsudvalget (formanden, næstformanden og tovholderne for arbejdsgrupperne) mulighed for at godkende at sekretariatet kan igangsætte annoncering og planlægning af et relevant borgerdialog-forløb. Dette kan forretningsudvalget i henhold til en beslutning på lokaludvalgsmødet i april 2010. Her blev en aktivitetspulje på 50.000 kr. vedtaget, som forretningsudvalget i ”nødstilfælde” kan anvende, hvis tidsfrister eller andet ikke gør det muligt at følge den vanlige proces, hvor et forslag bliver behandlet/opstår i arbejdsgrupperne og dernæst behandles af lokaludvalget. Der har kun sjældent været brug for at iværksætte denne nødløsning.
I forbindelse med ovenstående borgermøde vedr. udviklingen af Bella-kvarteret godkendte forretningudvalget d. 7. august et rammebeløb på 11.000 kr. af udvalgets puljemidler, til anvendelse til annoncering af borgermødet.
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Økonomi
Beløbet er anvist fra lokaludvalgets puljemidler, område 3707.
Beløb: 11.000 kr.
Beløb: 11.000 kr.
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning.