Udsendelses-politik
Udsendelses-politik
Amager Vest Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde tirsdag den 19. august 2008
Åbne punkter
5.1. Udsendelses-politik
AMV 110/2008
|
Formanden indstiller til Amager Vest Lokaludvalg at,
Amager Vest Lokaludvalgs beslutning på mødet den 19.
august 2008: Udvalget vedtog at: -Udvalgsmedlemmerne
får en indkaldelse og dagsordenen med indstillinger samt
beslutningsprotokoller til lokaludvalgets møder. -Suppleanter
får indkaldelse og beslutningsprotokoller. -Pressen
og andre får dagsordenen med indstillinger. -Medlemmer
i arbejdsgrupperne får bilagsmaterialet på gruppens område til forberedelse
af punkter på lokaludvalgets dagsorden. -Udvalgsmedlemmerne
får en projektbeskrivelse og et budget for hver ansøgning, som udvalget
behandler. samt
at pålægge sekretariatet at undersøge mulighederne for at reducere
papirmængden og udgifterne til samme yderligere. |
PROBLEMSTILLING
Sekretariatet
har meddelt at papirforbruget og kopiudgifter i forbindelse med
dagsordenmateriale og bilag er omfattende og derfor at udsendelserne reduceres
af hensyn til den miljømæssige belastning og de økonomiske besparelser.
Pt.
sender sekretariatet alt materiale ud til suppleanter, presse og andre.
LØSNING
Lokaludvalg
et drøfter og
vedtager en revideret udsendelsespolitik for materiale til brug for udvalgets
arbejde.
ØKONOMI
Indstillingen
har ingen økonomiske konsekvenser.