Orientering: Status på lokaludvalgets puljemidler

Indstilling

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Problemstilling

Amager Vest Lokaludvalg har i 2020 fået bevilget 3.384.379 kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. 

Status for lokaludvalgets puljemidler pr. 12.5.20 er:

Lokaludvalget har bevilget i alt 632.482 kr. til eksterne ansøgninger i 2020 - se vedlagte bilag.

Herudover har lokaludvalget bevilget 735.138 kr. af 2020-puljemidlerne til interne projekter, herunder projekter i samarbejde med Miljøpunkt Amager. Bemærk, at projekterne Sundhedsmarkedsdag, Klimafestival og Puljeaften er blevet aflyst grundet corona.

Lokaludvalget har således pr. 12.5.20 2.046.399  kr. at disponere over til netværks-skabende aktiviteter i bydelen i 2020. 

Lokaludvalget skal på sit møde den 19. maj behandle 16 eksterne ansøgninger til et samlet beløb på 406.900 kr. og 1 intern ansøgning på 30.000 kr. af 2020 midlerne.

Til orientering har forretningsudvalget besluttet, at fjerne maksgrænsen for ansøgninger resten af året. Det er således kommunikeret ud til ansøgere, at ansøgninger på over/under 20.000 er velkomne til alle frister.

Corona-forbehold i ansøgninger
Alle ansøgninger enten har åben dato eller efterårsdato (Afholdelsesdatoen i ansøgningsskemaet er altså ikke gældende). Mange af ansøgerne er ved at ændre deres aktiviteter, så de bliver Corona-kompatible. I samarbejde med juristerne i Borgerrepræsentationens Sekretariat har vi formuleret et tilsagn med forbehold som lyder således:

Det er en forudsætning for tilsagnet, at arrangementet til enhver tid overholder myndighedernes gældende retningslinjer og anvisninger. 
Det betyder for eksempel, at man ikke kan anvende de bevilgede midler, såfremt arrangementets forventede antal deltagere overstiger de på tidspunktet for arrangementets gennemførelse gældende rammer for forsamlinger.
For at sikre, at ansøger kan få udbetalt eventuel støtte, skal ansøger i tvivlstilfælde i god tid rette henvendelse til sekretariatet.
I tilfælde af, at arrangementet må aflyses, udsættes eller ændres som følge af myndighedernes gældende retningslinjer og anvisninger, vil det være op til en konkret vurdering, om der fortsat kan ydes tilskud til arrangementet. Ansøger har en forpligtelse til ved en aflysning, udsættelse eller ændring af arrangementet i videst muligt omfang at begrænse sine udgifter til arrangementet (tabsbegrænsningspligt).

Løsning

At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces