Opsamling på lokaludvalgets aktive projekter

Lokaludvalget skal tage stilling til den foreslåede prioritering af projekter.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget med udgangspunkt i den foreslåede tidsplan samt tilbagemeldingerne fra tovholderne drøfter og prioriterer hvilke projekter, lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i 2013.

På lokaludvalgsmødet den 19. februar fulgte lokaludvalget op på konklusionerne fra dets fremtidsseminar.
Ét af punkterne var en prioriteret liste over projekter, som lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i 2013.
Den endelige prioritering blev udskudt til lokaludvalgsmødet den 19. marts.

På baggrund af tilbagemeldinger fra tovholderne samt sekretariatets vurdering af de enkelte projekters behov for sekretariatsbistand er der lavet et forslag til en tidsplan for de projekter, der pt kan forvente bistand fra sekretariatet. 
 
Tidsplanen er ikke endelig og kan revideres løbende, i det omfang den enkelte tovholder efterspørger sekretariatsbistand. 
Tidsplanen er først og fremmest et arbejdsredskab til lokaludvalget og sekretariatet og er ment som en hjælp til at undgå flaskehals pga mange projekter, der har behov for sekretariatsbistand på samme tid.
Det er til enhver tid lokaludvalget, som beslutter, hvordan sekretariatet skal prioritere sin tid. Hvis der på samme tid er mange projekter, som efterspørger sekretariatsbistand, vil lokaludvalget derfor være nødt til at prioritere blandt projekterne. Arbejdet med den foreslåede tidsplan ligger indenfor rammerne af sekretariatets arbejdstid.

Tidsplanen er opdelt i først de 14 bydelsplans projekter, og dernæst de øvrige projekter. Hvor det er muligt, er de øvrige projekter lagt ind under et bydelsplans projekt. Det skyldes ikke, at projektet i sig selv ikke har et selvstændigt formål. Men det er en prioritering ud fra, at flere af projekterne har sammenfaldende mål eller delmål, og det vil derfor som udgangspunkt være uhensigtsmæssigt at arbejde med to parallelle projekter på samme tid.

 

Lokaludvalget drøfter og diskuterer, om den foreslåede prioritering af de projekter, der pt. kan forvente bistand fra sekretariatet, skal fastholdes eller ændres.
Det vil til enhver tid være muligt at foreslå nye projekter eller arbejde videre med projekter, der pt ligger stille.