Drøftelse af proces for lokaludvalgets input til Københavns Kommunes strukturarbejde

Amager Vest Lokaludvalg er blevet bedt om at komme med input til Københavns Kommunes strukturarbejde

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 

At lokaludvalget drøfter og tager stilling til den kommende proces for dets inputs til struturudvalgets arbejde. 

Københavns Borgerrepræsentation har nedsat et strukturudvalg med et tilhørende sekretariat som i efteråret 2012 udarbejdede en rapport. På baggrund af rapporten beslutttede Borgerrepræsentattionen i december 2012, at der skal arbejdes videre med fire spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering:

- styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger

- forslag til placering af kommunens tværgående enheder

- håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne

- årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser

Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører. 

Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes input tidligt i processen. Der er brug for lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, samt input fra andre aktører i bydelene, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre.

Der skal findes løsninger, der bidrager til en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne, en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme på tværs af forvaltningsområder, og et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet.

 

Der er tilrettelagt en proces hvor lokaludvalgene inddrages tidligt i forløbet og kommer med input til selve analysefasen. Mere konkret ønskes lokaludvalgenes input, erfaringer og forslag til muilge løsninger indenfor tre temaer knyttet til den decentrale forvaltningsorganisering:

1. Borgerinddragelse og lokal forankring

1. Gennemskuelig borgeradgang og større ensartethed

3. Større grad af samlokalisering på tværs af forvaltnings- og fagområder

Temaerne er nærmere beskrevet i bilaget 'Debatoplæg'.

Lokaludvalget skal drøfte den kommende proces for dets inputs til struturudvalgets arbejde, herunder en stillingtagen til i hvilket omfang, det vil inddrage lokale aktører, der kan bidrage med lokale og borgernære vinkler på ovenstående temaer.