Opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar 2013 - Egne projekter

Lokaludvalget skal følge op på indstillingerne fra dets fremtidsseminar vedr. lokaludvalgets egne projekter i 2013.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. At lokaludvalget tilslutter sig fremtidsseminarets konklusioner og resultater.
2. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til en prioriteret liste for en række projekter, som
   lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i 2013, på baggrund af en gennemgang af de enkelte projekters omfang, tidsperiode og mulighed for sekretariatsbistand. 
3. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til tovholdernes rolle og mandat i de kommende projekter på baggrund af lokaludvalgets beslutning den 21. februar 2012 vedr. mandat til bydelsplans projekternes tovholdere. 
4. At lokaludvalget drøfter og tager stilling til en proces for afrapportering til lokaludvalget.
5. At lokaludvalget drøfter og tager stilling om der skal afsættes et samlet rammebeløb til
   lokaludvalgets egne projekter i 2013.

Amager Vest Lokaludvalg afholdt den 3. februar dets årlige fremtidsseminar. Fremtidsseminaret er ikke i sig selv beslutningsdygtigt, og alle indstillinger fra seminaret skal derfor drøftes og godkendes af lokaludvalget.
27 medlemmer og suppleanter deltog i seminaret, der indeholdt tre overordnede punkter:

1. Lokaludvalgets egne projekter i 2013, særligt med fokus på projekterne i bydelsplanen.

2. Miljøarbejdet i 2013 (lokaludvalgets stilling til European Green Capital 2014 behandles særskilt under dagsordenspunkt 16).

3. Borgerinddragelse og valg til lokaludvalget 2014 (behandles særskilt under dagsordenspunkt 17).

Under pkt. 1. skulle deltagerne på seminariet angive hvilke projekter, de vurderede, at lokaludvalget skulle prioritere i 2013. Prioriteringen foregik over to omgange; først blev bydelsplanens 14 projekter vurderet, og herefter havde seminariedeltagerne mulighed for at fremsætte øvrige forslag samt vurdere de forslag, som sekretariatet kunne se ville være relevante at forholde sig til. Deltagerne fik i hver runde fem stemmer, som både kunne placeres på ét projekt eller fordeles på flere forskellige projekter (se bilag for angivelse af stemmerne). Ved de fleste projekter er der angivet tovholder samt interesserede til projektgruppen.

Seminariet drøftede under punkt 2 lokaludvalgets miljøindsats i 2013. Miljøpunkt Amager og Amager Vest Lokaludvalg har indgået en samarbejdsaftale, hvori lokaludvalget yder driftsstøtte til miljøpunktet, mod at miljøpunktet udfører en række lokale miljøprojekter på vegne af lokaludvalget. I 2013 har lokaludvalget og miljøpunktet indgået aftale om følgende projekter: 

• Affald & ressourcer
• Grøn Mobilitet (Kør Smart)
• Grønne indsatser
• Klimatilpasning på Amager (startet som fælles bydelsplans projekt med Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalg)

Lokaludvalget er i større eller mindre grad aktivt involveret i følgende projekter med en miljøprofil:

• Grønne forbindelser (som led i bydelsplan 2013)
• Klimatilpasning på Amager (som led i bydelsplan 2013 og en del af Miljøpunkt Amagers årsplan for 2013)
• Amager Fælled (som led i bydelsplan 2013)
• Grønnere Bryggen (en videreførsel fra bydelsplan 2010).

Flere af projekterne fra de to runder samt fra punkt 2., Miljøarbejdet, er sammenfaldende indholdsmæssigt og har i flere tilfælde også den samme tovholder og projektgruppe. Disse projekter vil for overblikkets skyld blive behandlet som ét projekt. Den konkrete prioritering af delprojekterne i disse temaprojekter skal aftales internt i projektgruppen. 
Følgende liste opsummerer alle behandlede projekter tematisk, og det vil således i parentes være angivet hvilke delprojekter, temaet også indeholder:

1. Vinterbad Bryggen.
2. Ørestad i bevægelse
3. Ældreliv (inkl projektet Seniordage)
4. Et aktivt ungeliv
5. Musikøen Amager (inkl projekterne Kulturkalender og Lørdage på Musiktorvet)
6. Metrohaverne
7. Klimatilpasning (LAR projekt)
8. Grønne forbindelser (inkl arbejdet ifm den kommende lokalplan for Rigsarkivgrunden)
9. Amager Fælled (inkl projektet Ny Vestamager)
10. Børnetrafikplan Amager (inkl projektet Trafikplan Sundbyvestervej)
11. Bydelshuset (inkl projektet Ungehuset)
12. Amagerbrogade (inkl projektet Kvartermanager ved Amagerbrogade)
13. Byliv i Ørestad C 
14. Hørgården Nærgenbrugsstation
15. Grønnere Bryggen (en videreførsel fra bydelsplan 2010 og et samarbejdsprojekt med Islands Brygges Lokalråd og Teknik- og Miljøforvaltningen).
16. Fælles puljemøde med Amager Øst Lokaludvalg
17. Mobile Byrum (muligt samarbejdsprojekt med Helhedsplanen i Urbanplanen, Helhedsplanen i Sundholmskvarteret og Områdeløftet i Sundholmskvarteret)
18. København som European Green Capital 2014 

Flere af projekterne er en del af Teknik- og Miljøforvaltningens årshjul: Amagerbrogade, European Green Capital 2014, Ny Vestamager og Grønnere Bryggen (se bilag for uddybning).

Projekterne Mobile Byrum, Hørgården Nærgenbrugsstation, Lørdage på Musiktorvet er mulige samarbejdsprojekter, hvor lokaludvalget kan søge indflydelse på dele af det samlede projekt samt være med til at løse lokale problematikker. Det vurderes, at alle tre projekter vil blive gennemført med eller uden lokaludvalgets deltagelse.

 

 

Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til, hvilke projekter, som lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i 2013. Drøftelsen skal bla. indeholde: 
- en diskussion af de forskelleige projekters omfang, tidsplan samt eventuelle behov for sekretariatsbistand.
- en diskussion af om den foreslåede projektliste skal ændres.
- en diskussion af om den foreslåede fordeling af tovholdere skal fastholdes.
- en diskussion af hvor mange af de ovenstående projekter, som kan forvente sekretariatsbistand i løbet af 2013. 

Den prioriterede liste er ikke endelig. Det vil stadig være muligt for lokaludvalget og sekretariatet at arbejde med projekter i 2013, der ikke er til drøftelse på lokaludvalgsmødet den 19. marts. 

Tovholdernes rolle og mandat
Som ved arbejdet med bydelsplanen skal der være en tovholder tilknyttet et projekt, for at sekretariatet kan yde bistand til projektet.
Tovholderen skal referere til lokaludvalget og være projektets kontaktperson til sekretariatet. Tovholderen skal ikke nødvendigvis være idemager på hele projektet men holde projektgruppen fast på den i projektgruppen vedtagne proces og tidsplan.
Tovholderen er ansvarlig for projektet og har således mandat fra lokaludvalget til at udvikle projektet på den bedst tænkelige måde.

Afrapportering til lokaludvalget
Lokaludvalget skal drøfte en proces for de enkelte projekters afrapportering til lokaludvalget.

Økonomi
Det foreslås ikke at afsætte et samlet rammebeløb for lokaludvalgets egne projekter i 2013. I stedet skal hver projektgruppe søge bevilling ved næstkommende lokaludvalgsmøde.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.