Internetopkobling til medlemmer
Internetopkobling til medlemmer
Amager Vest Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde tirsdag den 19. februar 2008
Åbne punkter
5. Internetopkobling til medlemmer
AMV 6/2008
INDSTILLING
|
Formanden indstiller til Amager Vest Lokaludvalg, 1. at Amager Vest Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget får tilbud om installation af én internet-opkobling, såfremt medlemmet ikke p.t. har internet-adgang. 2. at Amager Vest Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 300 pr. mdr. til dækning af deres udgifter til internet-opkobling, gældende fra 1. januar 2008. Refundering kan kun ske mod forevisning af gyldig dokumentation. 3. at Amager Vest Lokaludvalg vedtager, at medlemmer af udvalget kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram, gældende fra 1. januar 2008. Refundering kan kun ske mod forevisning af gyldig dokumentation. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning i mødet den 19. februar 2008 1. Indstillingen blev godkendt. |
PROBLEMSTILLING
Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København – i medfør af regle n om "anden støtte" i § 16a, stk. 7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse – kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmer får tilbud om dækning af installation af deres internetopkobling med tilhørende abonnement. Endvidere besluttede Borgerrepræsentationen, at virusprogram på hjemmeadressen, samt udgiften hertil kan finansieres af lokaludvalgssekretariatets midler.
Tilbud og krav
Medlemmet skal selv have en pc, som lever op til kapacitetskravene og er selv ansvarlig for hardware, såvel som software på pc'en. Tilbuddet omfatter dækning af udgifter til installation samt løbende dækning af abonnementsudgifter til internet-opkobling. Tilbuddet omfatter endvidere dækning af udgifter til individuelt virusprogram og Firewall. Efter praksis er det muligt, at få etableret internetforbindelsen i medlemmets anden bolig (sommerhus, kolonihave o. lign.).
Det foreslås, at Amager Vest Lokaludvalg vedtager at udvalgets medlemmer kan få refunderet eventuelle udgifter til installation af ADSL, op til kr. 300 pr. mdr. til dækning af internet-abonnement, og endelig op til kr. 500 pr. år til dækning af virusprogrammer og Firewall. Beløbet udbetales kun ved forevisning af gyldig dokumentation til sekretariatet. Der kan maksimalt ydes refusion til medlemmets reelle udgifter. Der kan således ikke gives refusion for opkobling, der er betalt af arbejdsgiver o.lign. Sekretariatet udarbejder et notat om proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetopkobling.
Internetopkobling beskattes ikke
Det fremgår af § 16, stk. 12, at værdien af helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør (eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv. Selve engangsudgiften i forbindelse med eventuel etablering af internetopkobling betragtes som tilbehør – og kan betales af lokaludvalget uden, at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.
Beskyttelse imod virus
De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan desuden downloades gratis fra internettet på f.eks. http://free.grisoft.com/doc/2. Det er medlemmernes eget ansvar at installere og vedligeholde virusprogrammer på sin pc.
LØSNING
Amager Vest Lokaludvalg beslutter, at medlemmer med egen pc får tilbud om refusion af deres udgifter til eventuel installation af ny internetopkobling. For medlemmer der allerede har internet beslutter Lokaludvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 300 pr. mdr. af deres udgifter til internet-abonnement. Endvidere vedtager udvalget, at medlemmer kan få refunderet op til kr. 500 pr. år til dækning af deres udgifter til virusprogram og Firewalls. Refusion kan ske fra og med 1. januar 2008. Refusion kan udelukkende ske imod forevisning af gyldig dokumentation.
ØKONOMI
Sekretariatet har på baggrund af priseksempler fra internetudbydere udarbejdet et prisoverslag over udgiften der er forbundet med tilbud om internet-opkobling til medlemmerne af Amager Vest Lokaludvalg. Såfremt samtlige 23 medlemmer ønsker og er berettiget til refusion vil der være tale om en udgift på maksimalt 23 * 3.600 kr. pr. år, totalt kr. 82.800. Dertil kommer eventuelle installationsudgifter til de medlemmer, som ikke har internetopkobling samt udgifter til virusprogrammer der maksimalt kan blive 23 * 500 totalt kr. 11.500. Det skal dog bemærkes, at det faktiske beløb formentlig vil være væsentligt lavere end overslagsberegningerne giver udtryk for.
Midlerne anvises fra Amager Vest Lokaludvalg, sekretariatsmidlerne.
VIDERE PROCES
Såfremt Amager Vest Lokaludvalg vedtager at medlemmerne tilbydes refusion af deres udgifter til internetopkobling, vil lokaludvalgssekretariatet udarbejde et notat, der beskriver proceduren for refusion af medlemmers udgifter til internetinstallation, abonnement og virusprogrammer.