Indkøb af mødemateriale til borgermøder og egne projekter
Indkøb af mødemateriale til borgermøder og egne projekter
Amager Vest Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 18. november 2008
25. Indkøb af mødemateriale til borgermøder og egne projekter
AMV 174/2008
|
Formanden indstiller
til Amager Vest Lokaludvalg, 1. at udvalget drøfter og vedtager et
beløb til indkøb af mødemateriale, som kan bruges i forbindelse med
borgermøder og egne projekter. Der kan indkøbes for et beløb indtil 300.000
kr., såfremt der efter behandlingerne på Lokaludvalgsmødet i december
forefindes dette beløb på udvalgets konto. Amager Vest
Lokaludvalgs beslutning på mødet den 18.
november 2008: Ændringsforslag: "at udvalget drøfter og vedtager et beløb til indkøb af
mødemateriale, som kan bruges i forbindelse med borgermøder og egne
projekter. Der afsættes 100.000 kr. på dagens møde og der kan indkøbes for et
beløb indtil yderligere 200.000 kr., såfremt der efter Lokaludvalgsmødet i
december forefindes dette beløb på udvalgets konto". Ændringsforslaget blev godkendt. |
PROBLEMSTILLING
Amager
Vest Lokaludvalg skal i 2009 stå for flere borgermøder og arrangementer i
forbindelse med blandt andet bydelsplanen, men formentlig også andre
borgermøder i forbindelse med nye lokalplaner, trafikplaner med mere. Derudover
ønsker lokaludvalget også selv at lave flere borgeraktiviteter, hvor der er
brug for materiale, hvor lokaludvalget står som afsender.
I stedet
for at betale for blokke, kuglepenne osv. med Københavns kommunes logo på, kan
lokaludvalget vælge at bestille produkter med eget logo og navn på.
Ideen er at lave en stor ordre, så der er købt ind til i
hvert fald hele 2009 og evt. også til dele af 2010.
LØSNING
Amager Vest Lokaludvalg drøfter og vedtager et beløb til
indkøb af mødemateriale, som kan bruges i forbindelse med borgermøder og egne
projekter. Der kan indkøbes for et beløb indtil 300.000 kr., såfremt der efter
behandlingerne på Lokaludvalgsmødet i december forefindes dette beløb på
udvalgets konto.
ØKONOMI
Midlerne anvises fra Amager Vest Lokaludvalg, puljemidler,
konto 2140.
Beløb ex moms: 300.000
kr.