Drøftelse: hvordan vil vi gerne være lokaludvalg
Indstilling
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, at lokaludvalget drøfter følgende:
- hvad giver mig energi i arbejdet i lokaludvalget?
- hvad tager min energi i arbejdet i lokaludvalget?
- hvordan vil jeg gerne være lokaludvalgsmedlem?
- hvordan kan sekretariatet bedst bakke op om mit arbejde?
Problemstilling
Lokaludvalgets formål er at skabe dialog mellem Borgerrepræsentationen og borgerne i Amager Vest bydel. Det handler både om at gøre kommunalpolitikerne opmærksom på bydelens behov, udfordringer og potentialer, men også om at skabe lokale aktiviteter i lyset af den politik, politikerne på rådhuset beslutter.
En af forudsætningerne for at skabe den dialog mellem Borgerrepræsentationen og borgerne via lokaludvalget er synlighed.
Dialog og synlighed kan gøres på mange måder:
- borgermøder
- surveys
- direkte henvendelser og foretræde
- sociale medier
- analyser
- samtaler med lokalt netværk
- breve
- presse
- sociale medier
- kampagner
- face-to-face gademøder
- høringssvar
- bydelsfester
- samarbejdsprojekter
Valget af aktiviteter afhænger formål, interesse, penge og tid i sekretariatet og hos medlemmerne. Valget af aktiviteter har naturligvis betydning for lokaludvalgets resultater, men også hvilket signal man ønsker at sende til både borgerne og borgerrepræsentationen om, hvordan man ønsker at være lokaludvalg - hvordan man være bindeleddet.
På den baggrund foreslår formanden for Amager Vest Lokaludvalg, at lokaludvalget tager en drøftelse af, hvordan man ønsker at være lokaludvalg og beder hvert enkelt medlem om at forberede svar/overvejelser på følgende spørgsmål:
- hvordan vil jeg gerne være lokaludvalgsmedlem?
- hvad giver mig energi i arbejdet i lokaludvalget?
- hvad tager min energi i arbejdet i lokaludvalget?
- hvordan kan sekretariatet bedst bakke op om mit arbejde?
Løsning
At lokaludvalgets medlemmer drøfter, hvordan de gerne vil være lokaludvalg.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser
Videre proces
Aftales på mødet
Beslutning
Indstillingen blev drøftet.
Der var generel enighed om, at borgermøder er en meget vigtig del af lokaludvalgets arbejde, og at der er vigtigt at nå bredt ud. I den forbindelse var der forslag om flere positive borgermøder. F.eks. borgermøder om nye visioner og ideer.
Der var medlemmer, der gav udtryk for, at det tager energien ud af arbejdet, når man oplever ikke at blive taget alvorligt på rådhuset og manglende resultater. Modsat giver det energi i arbejdet at arbejde sammen med gode kollegaer og at opnå resultater.
Der var forslag om at arbejde mere for kommunikationen med BR-medlemmerne bl.a. via foretræde, møder eller via de politisk udpegede, som meget gerne må melde tilbage til lokaludvalget.
Vedr. lokaludvalgets tilstedeværelse var det generelt holdningen, at det er vigtigt, men begrænset tid hos medlemmerne. Kravet om, at der skal være mindst 2 medlemmer tilstede blev fastholdt. Det blev aftalt, at en datoliste for arrangementer sendes ud for hele året. Der var et ønske om, at lokaludvalget har en inddragende aktivitet med ud, når de skal mødes med borgerne til event. Der var også et forslag om bedre formidling til borgerne om, hvad det er lokaludvalget kan.