Medlemsforslag: Rammebevilling til valgkampagne og afvikling af Opstillingsmøde 2014

Forretningsudvalget stiller forslag om en rammebevilling til kampagne for LU-valget og afvikling af Opstillingsmødet i 2014.  

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til forretningsudvalget.

Efter afholdelsen af kommunalvalget den 19. november 2013, skal der nu afholdes valg til lokaludvalgene i alle bydele i København. De nye lokaludvalg sammensættes på Opstillingsmøder (tidl. repræsentantskabsmøder) i de enkelte bydele. Herefter skal de nye lokaludvalg godkendes af Borgerrepræsentationen. Opstillingsmødet i Amager Vest er den 17. februar 2014.

Forretningsudvalget stiller forslag om en rammebevilling fra bydelspuljen på 40.000 kr. til annoncering af tilmeldingsfristen, muligheden for at opstille til valget, samt afviklingen af selve Opstillingsmødet.

I løbet af efteråret 2013 har lokaludvalget afholdt en række små orienteringsmøder for foreninger i bydelen med direkte invitationer, samt uddelt flyers i forskellige sammenhænge. Da en bred annoncering i efteråret ville kollidere med kommunalvalget, blev det besluttet at vente med den brede annoncering til efter julen 2013. Således er der et mindreforbrug i bevillingen til kampagnen i 2013.

I januar 2014 vil der være fokus på at annoncere bredt, suppleret af artikler om lokaludvalget i lokalaviserne og uddeling af flyers.

Beløbet skal dække udgifter ifm annonceringen af Opstillingsmødet, samt udgifter ifm. selve Opstillingsmødet d. 17. februar, herunder lokaleleje, ordstyrer, forplejning mv.  

Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til forretningsudvalget.

Indstillingen fra forretningsudvalget betyder, at der bevilges 40.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler i 2014, område 3107.

Beløb ekskl. moms: 40.000 kr.  

Indstillingen blev godkendt uden afstemning. Lokaludvalget vedtog således at bevilge 40.000 kr. i rammebevilling til medlemsforslaget.