Principper for uddeling af lokaludvalgets puljemidler i efteråret 2013

Lokaludvalget skal tage stilling til principperne for uddelingen af de resterende puljemidler i 2013.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget tager orienteringen om lokaludvalgets puljemidler, herunder reduktionen på 15.000 kr., til efterretning.
2. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til den foreslåede rækkefølge for behandling af ansøgninger.
3. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, om det vil reservere en del af puljemidlerne til borgerinddragende aktiviteter i bydelen. Drøftelsen skal tage stilling til, om et beløb til borgerinddragende aktiviteter skal reserveres før eller efter, udvalget har behandlet puljeansøgningerne.
4. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til, hvordan de resterende puljemidler skal fordeles i forhold til udvalgets resterende møder.

Københavns Borgerrepræsentation vedtog den 29. august 2013 at nedjustere både udvalgenes budgetter og kommunens serviceramme som følge af ændrede pris- og lønforudsætninger for 2013. Samlet har Københavns Kommune reduceret dets budgetter med i alt 186.039 mio kr. 
Heraf skal der reduceres 136.000 kr. på lokaludvalgenes puljemidler. Besparelsen udregnes efter den samme fordelingsnøgle, hvorefter puljemidlerne fordeles.
For Amager Vest Lokaludvalg betyder de ændrede pris- og lønforudsætninger for 2013 en reduktion på 15.000 kr. i puljemidlerne.   

Amager Vest Lokaludvalg har som konsekvens heraf i 2013 fået bevilget 2.593.000 kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation.
Status for lokaludvalgets puljemidler er pr. 11. september således: Lokaludvalget har bevilget i alt 1.755.200 kr. til 68 eksterne ansøgninger.
Herudover har lokaludvalget bevilget 628.400 kr. til 18 egne projekter.
Lokaludvalget har således pr. 11. september 2013 ca. 209.400 kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen.
Lokaludvalget skal på sit møde den 17. september behandle 7 eksterne ansøgninger til et samlet beløb
på 185.370 kr. Der er ingen medlemsforslag.

Afhængigt af om lokaludvalget inden behandlingen af puljeansøgningen vælger at reservere midler til borgerinddragende aktiviteter i 2013, vil lokaludvalget ikke have midler til i princippet at tildele støtte til alle ansøgninger på september mødet eller de kommende møder.

Som følge af kommunens bevillingsregler er det ikke tilladt at foretage dispositioner, som medfører væsentlige beløbsmæssige afvigelser fra den givne bevilling uden Borgerrepræsentationens godkendelse. Det er derfor heller ikke tilladt at anvende et teoretisk forventet mindreforbrug som et ledigt rådighedsbeløb ved at foruddisponere midlerne til andre projekter. En omdisponering kan kun finde sted, såfremt den givne bevilling er trukket tilbage af lokaludvalget forud for omdisponeringen. 

Sekretariatet er i løbende kontakt med de ansøgere, som ikke har afleveret regnskaber ved den angivne regnskabsfrists afslutning. For øjeblikket forventes der intet tilbageløb fra egne projekter eller ansøgninger.

I lighed med tidligere år, hvor den samme problemstilling har været gældende, har sekretariatet derfor prioriteret rækkefølgen af dagsordenspunkter vedr. ansøgninger efter den dato, hvor sekretariatet har modtaget de enkelte ansøgninger. Normalt behandles ansøgninger tematisk, dvs. efter behandling i lokaludvalgets arbejdsgrupper.

Lokaludvalget skal drøfte, om det vil afsætte en pulje til øvrige borgerrettede aktiviteter i 2013. Drøftelsen skal også tage stilling til, om puljen skal afsættes før eller efter behandlingen af puljeansøgningerne.
Det forventes på nuværende tidspunkt, at der udover det allerede kendte aktivitetsniveau vil være mulighed for at afholde borgermøder om både Københavns Kommunes Skybrudsplan for Amager og Christianshavn samt Lokalplan for Nokken.

Lokaludvalget skal også drøfte, om og i så fald hvordan de resterende puljemidler skal fordeles i forhold til udvalgets resterende møder.

En eventuel pulje til borgerinddragende aktiviteter anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3107.

Dagsordenspunktets 1. at-punkt blev taget til efterretning.

Lokaludvalget vedtog under behandlingen af det 2. at-punkt at behandle alle ansøgninger efter den dato, hvor lokaludvalgets sekretariat modtager de enkelte ansøgninger.

Lokaludvalget vedtog under behandlingen af det 3. at-punkt, at alle medlemsforslag om støtte til borgerrettede aktiviteter i 2013 på lokaludvalgsmøderne i oktober, november og december skal behandles, før eventuelle ansøgninger til  bydelspuljen bliver behandlet.

Lokaludvalget vedtog under det 4. at-punkt, at de resterende puljemidler i 2013 ikke skal fordeles i puljer til de tre sidste lokaludvalgsmøder. Lokaludvalget fortsætter den normale praksis med at behandle medlemsforslag og puljeansøgninger. Hvis der på et tidspunkt ikke længere er puljemidler at uddele, vil ansøger blive meddelt dette, og ansøgningen vil således kun blive taget til behandling, hvis der kommer et tilbageløb fra uforbrugte projekter og ansøgninger.