Ansøgning: Sankt Hans Aften i Ørestad Nord

Grundejerforeningssekretariatet Ørestad søger om støtte til koncert på storskærm ved Sankt Hans-arrangement.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager, om lokaludvalget vil behandle ansøgningen, selvom ansøgningsfristen er overskredet grundet serverproblemer hos ansøger, der først blev opdaget den 4. juni 2014.

Hvis lokaludvalget behandler ansøgningen, indstiller formanden,
2) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Grundejerforeningssekretariatet Ørestad på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.

På vegne af Grundejerforeningssekretariatet Ørestad søgte Simon Nathanael Madsen den 4. juni 2014 om 25.000 kr. i støtte til scene og storskærm ved et sankt Hans-arrangement på Grønningen i Ørestad den 23. juni. Arrangementet henvender sig til børn, forældre og bedsteforældre, og der forventes 2000 deltagere. 

Sankt Hans Aften i Ørestad Nord er en af bydelens unge traditioner. I år samarbejder grundejersekretariatet med DRs Koncerthus om en gratis live-streaming (visning) af DR PigeKorets koncert i Koncerthuset den 23. juni kl. 19.30–21:00. Koncerten skal vises på storskærm med lyd i kvarterets park Grønningen og er åben for alle. Herefter vil der være Sankt Hans-bål med båltale. Arrangementet vil desuden byde på en skattejagt for børn samt et picnic-område med musikalsk underholdning og visesang.

Det ansøgte beløb er en del af et budget på 85.672 kr. Grundejerforeningen Ørestad bidrager med 50.000 kr. i egenfinansiering, ligesom DR Koncerthuset financierer 10.000 kr.  

Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde den 4. juni 2014 og indstiller en delvis bevilling. Arbejdsgruppen savner frivilligt og borgerbårent engagement og finder desuden, at de samlede udgifter er unødvendigt høje. Arbejdsgruppen har dog sympati for idéen og indstiller derfor, at lokaludvalget i henhold til tidligere praksis - hvor lokaludvalget har besluttet at givet støtte til fire bål ved Sank Hans-arrangementer pr. år - bevillger støtte til selve bålet.  

Arbejdsgruppens indstilling betyder, at lokaludvalget bevilger delvis støtte som underskudsgaranti fra lokaludvalgets puljemidler, område 3707.
Beløb ekskl. moms: 10.000 kr. (der er søgt om 25.000 kr.)

Lars Rimfalk Jensen orienterede om lokaludvalgets beslutning den 19.04.2011:

"Udvalget vedtog fremover kun at støtte ansøgninger til Skt. Hans arrangementer med udgiften til brænde efter Københavns kommunes gældende takster. Udvalget vedtog, at der fremover ikke skal være et øvre loft for antallet af ansøgninger til støtte til
brænde til Skt Hans arrangementer."

Sekretariatet har undersøgt den gældende takst i 2014 for brænde i Teknik- og miljøforvaltningen, og prisen afhænger af størrelse.

Indstillingen kom til afstemning:

For: Isak Korn, Margit Larsen, Per Klougart Mortensen, Niels Balling, Peter Howalt Andersen, Simon Holm Nielsen, Ulla Støvelbæk, Jann Kuusisaari, Erhardt Franzen, Anders Bo Nielsen, Kresten Thomsen, André Just Vedgren

Imod: Peter Hess-Nielsen, Robert Nielsen, Patrick Donovan.

Blank: Lars Rimfalk Jensen, Berit Bro, Lasse Vogel Andersen, Kim Henriksen.

Med stemmetallet: 12 - 3 - 4 vedtog udvalget således at bevilge 10.000 kr. til projektet til brænde.