Oprette kampagnehjemmeside for Bydelsplanen
Oprette kampagnehjemmeside for Bydelsplanen
Amager Vest Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde tirsdag den 17. marts 2009
Åbne punkter
4. Oprette kampagnehjemmeside for Bydelsplanen
AMV 43/2009
|
Formanden indstiller
til Amager Vest Lokaludvalg, 1. at udvalget drøfter og vedtager sin
plan for kommunikation på internettet og afsætter en ramme 92.000 kr. til
formålet af Bydelsplan-midlerne. Amager Vest
Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. marts 2009: Indstillingen kom til afstemning: For: 19 Imod: 2 Blanke: 1 Lokaludvalget vedtog dermed indstillingen og pålagde dertil
sekretariatet at indhente et tilbud mere. |
PROBLEMSTILLING
Lokaludvalgets har brug for en god dialog med folk i bydelen
om arbejdet med Bydelsplanen. Planen skal bygge på deres holdninger og ønsker.
Derfor har de brug for nem adgang til information om lokaludvalgets arbejde og
lokaludvalget har brug for at samle disse holdninger og ønsker.
En kampagne-hjemmeside for Bydelsplanen vil både for folk i
bydelen og lokaludvalget være en god kommunikationskanal, da hjemmesiden er tilgængelig
hele døgnet og da den giver mulighed for debat med interesserede med adgang til
en computer.
Hjemmesiden kan også indeholde en kalender-funktion, hvor
alle aktiviteter i bydelsplanen præsenteres. Kalenderen kan valgfrit gruppere
aktiviteterne efter f.eks. tema, periode eller geografi. Hertil kan tovholdere
og udvalgte interesserede få adgang til at administrere egne sider, hvilket
sikrer at hjemmesiden hele tiden er opdateret og aktuel. Formanden ved
sekretariatet får de overordnede administrator- og redaktørrettigheder. Det må
forventes at sekretariatet får en løbende opgave med hjemmesiden, som reducerer
den øvrige sekretariatsindsats tilsvarende.
Kampagne-hjemmeside kan være en præsentation af udvalgets
arbejde med Bydelsplanen, der både samler og dokumenterer processen. Designet
for kampagne-hjemmesiden skal så vidt muligt svare til designet Lokaludvalgets
nuværende hjemmeside, så det ikke kommer i konflikt med København Kommunes
designpolitik.
København Kommune stiller pt. Lokaludvalgets hjemmeside til
rådighed, som kan præsentere basale og grundlæggende oplysninger om Amager Vest
Lokaludvalg. Siden indeholder oplysninger, der som hovedregel ikke ændrer sig
over tid. Lokaludvalgets nuværende hjemmeside giver således ikke mulighed for
en tilpasset kalenderfunktion eller tovejskommunikation.
Kommune-hjemmesiden vil forsat være hovedindgang til Amager
Vest Lokaludvalg på internettet og bliver ikke ændret som følge af oprettelse
af kampagne-hjemmesiden og siderne vil være forbundet med link mellem de to
hjemmesider.
Oprettelse af en kampagne-hjemmeside vil ske på
Lokaludvalgets ansvar. Udvalget er bekendt at siden kommer til at ligge uden
for København Kommunes systemer og tager ansvaret for sidens oppetid og
vedligeholdelse – f.eks. i forhold til systemsvigt, hackere og virus-angreb.
Sekretariatet har fået et tilbud på en hjemmeside med
ovenstående funktioner på i alt 92.000 kr. som kan være klar først i maj 2009.
LØSNING
Lokaludvalget drøfter og vedtager sin plan for kommunikation
på internettet og afsætter afsætter en ramme 92.000 kr. til formålet af
Bydelsplan-midlerne
ØKONOMI
Midlerne anvises fra Amager Vest Lokaludvalgs
Bydelsplan-midler, konto 2700:
Beløb ex. moms: 92.000
kr.
VIDERE PROCES
Formanden ved sekretariatet vurderer og vælger sammen med