Bemanding af sekretariatet

Amager Vest Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra Ordinært møde tirsdag den 17. februar 2009

Åbne punkter

2. Bemanding af sekretariatet

AMV 19/2009

Formanden indstiller til Amager Vest Lokaludvalg,

1. udvalget vedtager

-at afsætte 675.000 kr. af sine puljemidler i 2009 til aflønning af to medarbejdere i udvalgets sekretariat; en medarbejder til kommunikation og projektarbejde samt en medarbejder til sekretariatsarbejde og projektarbejde.

-at afsætte 230.000 kr. af sine puljemidler i 2010 til aflønning af to medarbejdere i udvalgets sekretariat; en medarbejder til kommunikation og projektarbejde samt en medarbejder til sekretariatsarbejde og projektarbejde.

Amager Vest Lokaludvalgs beslutning på mødet den 17. februar 2009:

Lokaludvalget vedtog at godkende indstillingen.

PROBLEMSTILLING

Lokaludvalget har på møde den 21. oktober 2008 aftalt at afklare bemandingen af udvalgets sekretariat.

Sekretariatet har ansvaret for gennemførsel af Lokaludvalgets formelle møder, høringssager, planlægning og afvikling af udvalgets øvrige aktiviteter, for administration af udvalgets puljemidler, kommunikation, budget og regnskab. Hertil skal sekretariatet give juridisk vejledning til Lokaludvalget. I 2009 skal sekretariatet desuden indgå i arbejdet med udvalgets Bydelsplan.

Emnet blev senest drøftet på Lokaludvalgets seminar d. 7.-8. februar, hvor de 17 deltagere tilkendegav at de ønskede at forlænge ansættelsen til 31. marts 2010. Ansættelsen drejer sig om en medarbejder til kommunikation og projektarbejde samt en medarbejder til sekretariatsarbejde og projektarbejde i Lokaludvalgets sekretariat.

Forslaget indebærer på den ene side at det nuværende lokaludvalg reserverer midler hos lokaludvalget for 2010 til 2013. På den anden side er hensynet til medarbejdernes tryghed i ansættelsen og at det kommende lokaludvalg får en kontinuitet i sekretariatsindsatsen – især i forbindelse med bydelsplanarbejdet, der er undervejs i 1. kvartal 2010.

Udvalget valgte i d. 21. oktober 2008 at forlænge de to stillinger indtil 31. marts 2009. Med beslutning om en forlængelse til 31. marts 2010 er en yderligere forlængelse ikke længere mulig, da en tredje forlængelse vil udløse en fastansættelse.

LØSNING

Lokaludvalget vedtager:

ØKONOMI

Midlerne anvises fra Amager Vest Lokaludvalget puljemidler;

2009: Beløb ekskl. moms fra område 2700, Puljemidler.

kr. 675.000.

2010: Beløb ekskl. moms fra puljemiddelbudgettet

kr. 230.000.

VIDERE PROCES

Udvalgssekretæren sørger for at forlænge og bemande de to stillinger.

Til top