Mødedato: 16.09.2014, kl. 18:30
Mødested: Sundholmsvej 8
Medlemsforslag om at drøfte principper for lokaludvalgsmøderne
Medlem Marianne Falck Orby ønsker at lokaludvalget har en principiel drøftelse af lokaludvalgsmøderne i nuværende periode.
Indstilling og beslutning
Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter medlemsforslaget.
1) at lokaludvalget drøfter medlemsforslaget.
Problemstilling
Marianne Falck Orby ønsker, at lokaludvalget drøfter, hvordan lokaludvalgsmøderne fremover skal gennemføres og i hvilken tone.
Forslaget er, at lokaludvalget drøfter hvilke principper, der skal være gældende for gennemførelsen af lokaludvalgsmøderne fremover, og at det klarlægges, hvilket formål lokaludvalget har, såvel i forbindelse med lokaludvalgets ordinære møder og i arbejdsgrupperne.
For at understøtte den konstruktive debat og effektiviteten på lokaludvalgsmøderne i den nuværende periode opfordrer Marianne Falck Orby til at lokaludvalget sætter fokus på hovedformålet med lokaludvalgsmøderne og i fællesskab drager omsorg for at møderne gennemføres med respekt for hinanden og for mødernes formål.
Forslaget er, at lokaludvalget drøfter hvilke principper, der skal være gældende for gennemførelsen af lokaludvalgsmøderne fremover, og at det klarlægges, hvilket formål lokaludvalget har, såvel i forbindelse med lokaludvalgets ordinære møder og i arbejdsgrupperne.
For at understøtte den konstruktive debat og effektiviteten på lokaludvalgsmøderne i den nuværende periode opfordrer Marianne Falck Orby til at lokaludvalget sætter fokus på hovedformålet med lokaludvalgsmøderne og i fællesskab drager omsorg for at møderne gennemføres med respekt for hinanden og for mødernes formål.
Løsning
At lokaludvalget drøfter medlemsforslaget.
Beslutning
Marianne Falck Orby orienterede om punktet. Der var bred enighed i udvalget om at møderne skal gennemføres i god tone for både de tilstedeværende, puljeansøgere mv., da alle bidrager ud fra den fælles interesse i vores bydel.
Lars Rimfalk Jensen opforderede til at alle, der har meninger om møderne, er velkomne til at komme frem med dem, enten på møderne eller på anden vis.
Lars Rimfalk Jensen mindede desuden om muligheden for at få protokolbemærkninger med i referaterne, såfremt vedkommende skriftligt afleverer kommentaren til udvalgssekretæren senest kl. 12 dagen efter et lokaludvalgsmøde.
Lars Rimfalk Jensen opforderede til at alle, der har meninger om møderne, er velkomne til at komme frem med dem, enten på møderne eller på anden vis.
Lars Rimfalk Jensen mindede desuden om muligheden for at få protokolbemærkninger med i referaterne, såfremt vedkommende skriftligt afleverer kommentaren til udvalgssekretæren senest kl. 12 dagen efter et lokaludvalgsmøde.