Opfølgning på lokaludvalgets projekter 2015

Lokaludvalget skal drøfte og evt. vedtage en plan for lokaludvalgets projektaktiviteter i efteråret 2015.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og evt. vedtager lokaludvalgets projektaktiviteter for efteråret 2015.

Som  opfølgning på lokaludvalgets fremtidsseminar i februar, besluttede lokaludvalget på sit møde den 21. april 2015 at arbejde videre med den samlede projektliste i de faste eller ad-hoc arbejdsgrupperne, samt at introducere et projektskema, som tovholderen for et projekt skal udfylde. Det blev derudover besluttet at tage projekterne op på juni-mødet, hvor lokaludvalget skal drøfte, hvis relevant, en efterårsplan for 2015. Efterårsplanen vil tage hensyn til både de aktiviteter, der er aftalt og de, der opstår løbende.

Det blev derudover besluttet at arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere, såfremt de ønsker at igangsætte aktiviteter for 2016, skal udfylde et projektskema senest 1. november, hvorefter lokaludvalget på november-mødet 2015 beslutter en årsplan for 2016.

Ved siden af denne proces har sekretariatet et projekt om at opdatere hjemmesidens udseende, at informere mere om lokaludvalgets medlemmer på siden, samt gøre informationen om ansøgning til bydelspuljen bedre. Sekretariatet har i denne forbindelse igangsat et samarbejde med et firma, der arbejder på en opdatering af hjemmesiden. Dette arbejde vil strække sig ind i efteråret, hvorfor sekretariatet skyder indsamlingen af beskrivelser af medlemmerne til efter sommerferien. Endvidere er ansøgningsskemaet til Bydelspuljen blevet justeret således at det i højere grad vejleder om udfyldelse af skemaet, samt indeholder et eksempel på et budget. Ansøgningsskemaet er vedhæftet som bilag.  

I bilag ses en liste og status på både bydelsplansprojekter og øvrigt projekter.

Lokaludvalget skal drøfte en efterårsplan for 2015. Planen skal indeholde de projekter lokaludvalget selv arbejder med i efteråret 2015 med eller uden sekretariatsbistand. 

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Lokaludvalgets medlemmer indsender projektskemaer i takt med, at der opstår projekter. Hvis sekretariatet skal levere ressourcer, opfordrer formanden til, at dette aftales i god tid og indføres i projektskemaet, så sekretariatet kan afsætte de fornødne ressourcer til at understøtte projekterne bedst muligt.