Genbehandling: Medlemsforslag: Teknik Tak. Opgradering af AVLUs mobile udstyr til afvikling af eksterne events og borgermøder

Arbejdsgruppen for kultur og fritid stiller forslag om indkøb af mobilt udstyr.

Indstilling og beslutning

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til arbejdsgruppen for kultur og fritid.

Problemstilling

Arbejdsgruppen for kultur og fritid har på sit møde den 4. november besluttet at stille forslag om, at lokaludvalget indkøber mobilt lydudstyr, lyskæde til pavillon, bannere, flag og tablets med projektorer til i alt 47.687 kr. På lokaludvalgsmødet den 17. november blev det foreslået ligeledes at indkøbe megafoner. Det ansøgte beløb er således 48.687 kr.  

Det er meningen, at lokale foreninger og institutioner også kan benytte lydudstyret til deres arrangementer.  

Løsning

Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til arbejdsgruppen for kultur og fritid.

Økonomi

Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område 3707.
Samlet beløb: 48.687 kr.
 

Videre proces

Sekretariatet gjorde udvalget opmærksom på, at udvalget skal være varsom med at udlåne det indkøbte tekniske udstyr til andre end kommunale institutioner pga. risiko for at komme i konflikt med kommunalfuldmagtsreglerne. Sekretariatet anbefalede derfor, at udvalget kun udlåner til kommunale institutioner indtil der kommer en afklaring af kommunalfuldmagtsreglerne i den type sager fra BR-sekretariatet.

På den baggrund blev indstillingen vedtaget med den tilføjelse, at i det tilfælde, hvor sekretariatet ikke billiger udlån af det tekniske udstyr til andre end kommunale instituitioner, vil det være forretningsudvalget, der træffer beslutning.