Ansættelse af 3 projektmedarbejdere
Ansættelse af 3 projektmedarbejdere
Amager Vest Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde tirsdag den 15. april 2008
Åbne punkter
3. Ansættelse af 3 projektmedarbejdere
AMV 41/2008
INDSTILLING
|
Formanden indstiller til Lokaludvalget, 1. at udvalget drøfter og beslutter at afsætte op til 545.000 kr. til aflønning af 3 projektmedarbejdere i Lokaludvalgets sekretariat. Amager Vest Lokaludvalgs beslutning i mødet den 15. april 2008 "Indstillingens at-punkt ændres til: Udvalgets arbejdsgrupper skal hurtigst muligt vurdere, hvilke opgaver de ønsker løst af aflønnet arbejdskraft og for at give grupperne tid og mulighed for dette afsætter Lokaludvalget et samlet beløb på 625.000 kr. af sine puljemidler til at dække: -Aflønning af en fuldtidsansat kommunikations- og projektmedarbejder i sekretariatet -Aflønning for, hvad der svarer til aflønning af projektmedarbejdere i op til i alt 60 timer om ugen. Lokaludvalgets arbejdsgrupper kan stille forslag om anvendelsen af midlerne, der er øremærket til aflønning til hjælp til arbejdsgrupperne i planlægning og udformning af deres indsatsplaner. Det kan være til deltidsansatte projektmedarbejdere, honorarer til eksperter eller andre former for hjælp. Ansættelserne sker i overensstemmelse med indstillingens anbefalinger og sekretariatet dækker 116.000 kr. af aflønningen af kommunikations- og projektmedarbejderen". Et flertal på 10 medlemmer stemte for forslaget, 1 stemte imod og 7 stemte blankt Indstillingen blev med ovennævnte ændring godkendt. |
PROBLEMSTILLING
Amager Vest Lokaludvalg har med nedsættelsen af arbejdsgrupper indledt et arbejde, der dels drejer sig om behandling af sager på arbejdsgruppens område og dels skal munde ud i udvalgets indsatsplan. Med hensyn til indsatsplanen skal den beskrive, hvad Lokaludvalget vil arbejde for og hvordan udvalget når sine målsætninger.
Planen kunne derfor indeholde forslag til dels at få de forskellige borger-g rupper i tale og dels forslag til måder at høre borgerne og endeligt forslag til at fastholde engagementet hos borgerne. Dette da et gennemgående præmis for Lokaludvalgets arbejde er borgerinddragelse og borgerdeltagelse.
Udarbejdelsen af udvalgets forslag til indsatsplan vil kræve en stor indsats af arbejdsgruppen, da hver arbejdsgruppe dækker et stort sagsområde. Arbejdsgruppernes kan overkomme større opgaver, såfremt de tilføres kontinuerlig sekretariatshjælp. Ikke mindst, da udvalget i 2009 skal udarbejde en bydelsplan, hvor det vil det være hensigtsmæssigt at arbejdsgruppernes arbejde forsøges planlagt, så byplanarbejdet kan bygge videre på det.
Udvalgssekretærens er ansat til at sekretariatsbetjene Lokaludvalget og kan derfor ikke varetage denne opgave.
Til ansættelsen udgør formand, næstformand, tovholdere for de tre arbejdsgrupper og udvalgsssekretæren ansættelsesudvalget. Udvalgssekretæren har vetoret, da han er ansættende myndighed.
Projektmedarbejderne skal derudover varetage daglige opgaver i sekretariatet. Den daglige ledelse varetages af udvalgssekretæren.
Udgifterne til 3 projektmedarbejdere i 20 tmer om ugen vil for 7 måneders ansættelse dreje sig om 545.000 kr. Finansieringen af de tre projektmedarbejdere kan dækkes af 340.000 kr. af sekretariatets lønmidler - heraf er 240.000 kr. en forventet ekstraordinær overførsel af midler fra 2007 – og af 204.500 kr. af udvalgets puljemidler.
De ekstraordinære overførsler er betinget af at Borgerrepræsentationen i ultimo maj godkender udvalgets overførsels-ønsker for 2007 . Med denne modifikation indstiller formanden at udvalget bevilger op til 545.000 kr. af sine puljemidler til de tre projektmedarbejdere.
Ansættelse af 3 projektmedarbejdere kræver etablering af to ekstra arbejdspladser, da driften af sekretariatet er budgetteret for to medarbejdere.
Etableringen vil påføre sekretariatet en løbende årlig driftudgift til IT-udstyr, vedligehold og service af samme, bogføring for sekretariatet, administration af ansættelser og efteruddannelse, hvilke udføres af KoncernService.
LØSNING
Udvalget beslutter at afsætte op til 545.000 kr. fra puljemidlerne, der dækker aflønningen af 3 projektmedarbejdere.
Samt beslutter årligt at tage spørgsmålet om en årlig udgift til to ekstra arbejdspladser op ifm. budgettet for det efterfølgende år, med forventning om at afsætte midler til drift af to ekstra arbejdspladser i sekretariatet.
VIDERE PROCES
Der offentliggøres et stillingsopslag for de tre stillinger. Formand, næstformand og tovholderne for de tre arbejdsgrupper, samt udvalgssekretæren er ansættelsesudvalg for de tre medarbejdere. Ansøgere indkaldes til samtaler primo maj, der forventes afsluttet ultimo maj, og projektmedarbejderne kan begynde tidligst 1. juli 2008, såfremt de kommer fra uopsagte stillinger.
Medarbejdere, der sidder i uopsagte stillinger bør begynde i stillingen fra 1. august, da udvalget ikke holder møder i juli.
ØKONOMI
Indstillingen indeholder udgifter op til 545.000 kr., der anvises fra Amager Vest Lokaludvalg, puljemidler, konto 2140
Beløb ex. moms 545.000 kr.
BILAG
2. Budget for 3 projektmedarbejdere
3. Stillingsopslag for 3 projektmedarbejdere – eftersendes