Ændring af forretningsorden

Amager Vest Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde tirsdag den 15. april 2008

 

 

Åbne punkter

 

2.      Ændring af forretningsorden

AMV  40/2008

INDSTILLING

Formanden indstiller til Lokaludvalget, at forretningsordenen redigeres, så den passer til udvalgets ønsker om et forretningsudvalg og bestemmelserne om midlertidige udpegelser af formand og næstformand slettes:   §1 i Amager Vest Lokaludvalgs forretningsorden ændres stk. 2 til: "Amager Vest Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand og tovholdere for de 3 faste udvalg".   Og at forretningsordenen tilføjes    Stk. 3. Forretningsudvalget kan, såfremt formanden beslutter det, indkaldes til at træffe afgørelser i sager, der ikke kan udsættes til et møde i udvalget. Stk. 4. Forretningsudvalget fastsætter selv sin mødeplan.     Amager Vest Lokaludvalgs beslutning i mødet den 15. april 2008 1. Indstillingen blev godkendt med den tilføjelse at tovholderne kan udtale sig på vegne af Lokaludvalget, sålænge udtalelserne er koordineret med formanden.

 

 

PROBLEMSTILLING

Forretningsordenen tager ikke højde for udvalgets ønsker om et forretningsudvalg og indeholder bestemmelser om midlertidig udpegning af formand og næstformand.  Det er foreslået at forretningsudvalget består af formand, næstformand og tovholderne for udvalgets faste arbejdsgrupper: Kultur og fritid, Det sociale område og Fysisk planlægning.

 

Forretningsudvalgts opgave er at koordinere arbejdsgruppernes indsats, være sekretariatets daglige sparringsparter og gennemføre beslutninger presserende sager.

 

Forretningsudvalget fastsætter selv sin mødeplan.

 

 

LØSNING

Forretningsordenen redigeres, så den passer til udvalgets ønsker om et forretningsudvalg og bestemmelserne om midlertidige udpegelser af formand og næstformand slettes:

 

§1 i Amager Vest Lokaludvalgs forretningsorden ændres stk. 2 til:

"Lokaludvalg nedsætter et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand og tovholdere for de 3 faste udvalg".

 

Forretningsordenen tilføjes om forretningsudvalget og dets mødeplan:

 Stk. 3. Forretningsudvalget kan, såfremt formanden beslutter det, indkaldes til at træffe afgørelser i sager, der ikke kan udsættes til et møde i udvalget.

Stk. 4. Forretningsudvalget fastsætter selv sin mødeplan.

 

 

VIDERE PROCES

Ændringen godkendes på udvalgets næste ordinære møde den 21. maj 2008, hvorefter den træder i kraft.

 

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

 

BILAG

1. Forslag til udformning af Amager Vest Lokaludvalgs forretningsorden.