Meddelelser
Meddelelser
Amager Vest Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra Ordinært møde tirsdag den 15. april 2008
14. Meddelelser
AMV 48/2008
Rudi Sommerlund træder ud af Amager Vest
Lokaludvalg.
Rudi Sommerlund har meddelt
at han på grund af private årsager træder ud af Amager Vest Lokaludvalg.
1.-suppleant for Ældre
og frivilligt socialt arbejde 1 er Arne Mikkelsen, der træder ind i hans sted.
Ny 1.- suppleant er derefter Preben Jønsson.
Ledelsessekretariatet beder om at budget 2008
overholdes
Ledelsessekretretariatet
informerer om at Økonomiudvalget har godkendt alle lokaludvalgs forbrug af
puljemidler ikke må overstige det vedtagne budget 2008.
Fokusgruppe-interview med Gunnar Gjelstrup
Kresten Thomsen
orienterede om forløbet, hvor de 9 deltagere deltog i interviewet.
Rundtur med Børn- og Ungdomsborgmester Bo
Asmus Kjeldgaard
Preben Poulsen
orienterede om den forestående cykeltur og opfordrede medlemmerne til at
deltage på Sundby Vester Plads kl. 18.30.
Orientering fra arbejdsgrupperne
Status på arbejdet i
Arbejdsgruppen for Kultur og fritid, idræt, børn og unge samt
mangfoldighed
Arbejdsgruppen for lokalplan, teknik, trafik, bydelsplan, erhverv,
økologi og energi
Arbejdsgruppen for det sociale område, sundhed, miljø, integration,
beskæftigelse, ældre og handicap
Niels Balling
orinterede om at Arbejdsgruppen for Kultur og fritid, idræt, børn og unge samt
mangfoldighed har valgt ham som tovholder.
André Just Vedgren
orinterede om at Arbejdsgruppen for lokalplan, teknik, trafik, bydelsplan,
erhverv, økologi og energi har valgt ham
som tovholder og at gruppen holder møde 14 dage før et lokaludvalgsmøde.
Isak Korn
orienterede om at Arbejdsgruppen for det sociale område, sundhed, miljø,
integration, beskæftigelse, ældre og handicap har valgt ham som tovholder.
Orientering om afgivne høringssvar siden
sidst
Kommunaleplanstrategien
Ældrerådet
Helhedsplaner
Servicebusser
Christian Peter
Schrøder meddelte at de afgivne høringssvar var vedlagt dagsordenen til
orientering.
Amager Vests forholdsregler for
personfølsomme oplysninger
Christian Peter
Schrøder orienterede om at ansøgningsskemaer ikke vil indeholde krav om bank–
og CPR-oplysninger. Disse oplysninger skal ansøger først indsende til
sekretariatet i forbindelse med forudbetaling af støtte eller
regnskabsaflæggelse. Dette for at sikre at ansøgninger kan offentliggøres på
internettet uden at komme i konflikt med reglerne om personfølsomme
oplysninger.
Orientering om udvalgets deltagelse i
indvielsen af Servicebusserne
Lars Rimfalk Jensen
orienterede om at Amager Vest Lokaludvalg har meddelt Økonomiforvaltningens
Center for Byudvikling at udvalget ikke vil stå for indvielsen af
servicebusruterne på Amager.
Orientering om internet-refusion
Christian Peter
Schrøder orienterede mulighederne for refusion af medlemmernes internetudgifter.
Medlemmerne kan selv vælge, i hvilken årskadence, de ønsker deres refusion
udbetalt efter.
Suppleanter inviteres til udvalgets
arbejdsgrupper
Lokaludvalget
inviterer hurtigst muligt sine suppleanter til at deltage i udvalgets
arbejdsgrupper. Hensigten er at engagere dem i lokaludvalgets arbejde, bl. a.
med arbejdsgruppernes indsatsplan, ideer til borgerinddragelse, samt
forberedelse af bydelsplanen 2009. Forslaget indeholder at tidsfristen for
suppleanternes tilmelding til arbejdsgrupperne er medio juni 2008.
Møde med Christianshavns Lokalråd
Christianshavns
Lokalråds Lokaludvalgsudvalg har inviteret til erfaringsudveksling mellem
Amager Vest Lokaludvalg og Christianshavns Lokalråd. De to formænd samt de tre
tovholdere for arbejdsgrupperne deltager i mødet med lokalrådet.
Fællesmøde med Lokalråd
Preben
Poulsen deltog på vegne af
Amager Vest Lokaludvalg i et fællesmøde den 10. april 2008 med lokalrådene i
byen for at drøfte perspektiver for udvalgens roller
i fremtidens bydele. Et centralt emne var lokalrådenes levetid, og
konklusionen var at alle lokalråd forventer at fortsætte til og med 2009. Der
bliver arrangeret et fællesmøde mere i efteråret 2008 for alle medlemmer af
lokaludvalgene.
Mødeplan for efteråret 2008
Til
orientering fremlægges forslag til mødeplan for efteråret 2008, som følger
mødeplanen for foråret, hvor møder er placeret den 3. tirsdag i måneden.
Planen er til orientering:
Tirsdag den 19. august: Ordinært møde
Tirsdag den 16. september:
Ordinært møde
Tirsdag den 21. oktober: Ordinært møde
Tirsdag den 18. november: Ordinært møde
Tirsdag den 16. december Møde: Ordinært møde samt julehygge bagefter
Møderne begynder kl. 19.00 med
åben spørgetid fra kl. 18.30 og slutter kl. 22.00.
BILAG
13. Henvendelse fra
Ledelsessekretariatet
14. Notat om
internet-refusion
15. Høringssvar
vedrørende Kommunaleplanstrategien
16. Høringssvar
vedrørende Ældrerådet
17. Høringssvar
vedrørende Helhedsplaner
18. Høringssvar
vedrørende Servicebusser
19. Henvendelse fra