Tilbud om oprettelse af en foreningshjemmeside

Amager Vest Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 15. januar 2008

 

 

Åbne punkter

 

8.      Tilbud om oprettelse af en foreningshjemmeside

AMV   1/2008

 

INDSTILLING

Formanden indstiller til Amager Vest Lokaludvalg, 1.      at Lokaludvalget drøfter og tager stilling til tilbuddet fra Center for Borgerservice, Økonomiforvaltningen vedrørende etablering af en fælles foreningshjemmeside.   Amager Vest Lokaludvalgs beslutning i mødet den 15. januar 2008 1.      Amager Vest Lokaludvalg vedtog at støtte forslaget fra Center for Borgerservice, om at der indhentes tilbud fra en leverandør på etablering af en fælles foreningshjemmeside.

 

PROBLEMSTILLING

Valby Lokaludvalg har udarbejdet en foreningshjemmeside, hvor bydelens borgere kan tilmelde sig og dermed synliggøre sig selv. Center for Borgerservice, Økonomiforvaltningen synes idéen er rigtig god, og vil derfor gerne hjælpe med at udbrede den til andre bydele.

 

Idéen med foreningshjemmesiden er, at foreninger kan synliggøre sig selv, reklamere for foreningens aktivitet er, søge efter medlemmer osv. Samtidig kan borgere finde foreninger, der svarer til deres interesser.

 

Pt. er det kun foreninger tilknyttet Valby bydel, der optages på hjemmesiden. Center for Borgerservice forestiller sig, at siden bliver videreudviklet således, at den kommer til at dække alle bydele. Konceptet er pt., at der udarbejdes en fælles indgang/forside, hvor man kan klikke på den bydel, man er interesseret i. Derefter ledes man til den pågældende bydels underside, som vil komme til at svare til den side Valby har i dag (http://kk-valbylokalraad.test.pentia.net/). Som borger kan man herfra søge i den pågældende bydels foreninger.

 

Der vil også blive en fælles søgefunktion, hvor man kan søge efter foreninger på tværs af bydelsgrænser. Da foreninger jo ikke altid henvender sig specifikt til borgere i en bestemt bydel, men til et større område eller sågar hele byen, vil foreningerne få mulighed for at vælge hvilke bydeles undersider de ønsker at blive registreret på.

 

For Lokaludvalgene vil fordelen være, at Lokaludvalget nemt kan danne sig et overblik over foreningslivet i bydelen. Dette vil bl.a. være en fordel i forbindelse med Lokaludvalgets inddragelse af borgere i beslutningsprocesserne, derved at Lokalvalget nemmere kan komme i kontakt med relevante borgergrupper.

 

Center for Borgerservice ønsker at tage udgangspunkt i den hjemmeside Valby Lokaludvalg allerede har udviklet, men for at der kan etableres funktioner med tilmelding til og søgning i flere bydele, er det nødvendigt at foretage nogle justeringer i mekanikken bag hjemmesiden. Center for Borgerservice tilbyder at påtage sig opgaven med at udvikle hjemmesiden i samarbejde med leverandøren, men projektet er afhængigt af lokaludvalgenes medfinansiering.

 

Center for Borgerservice har endnu ikke indhentet endeligt tilbud fra leverandøren, men forventer (afhængig af lokaludvalgenes tilslutning), at prisen bliver ca. kr. 50.000. for hvert lokaludvalg. I prisen vil indgå den tekniske udvikling af løsningen og nogle designmæssige tilpasninger.

Projektet er underlagt en deadline, hvorfor Center for Borgerservice anmoder Amager Vest Lokaludvalg om en hurtig tilkendegivelse på, om Lokaludvalget er interesseret i at deltage i projektet. Såfremt Lokaludvalgene kan tilslutte sig forslaget, vil Center for Borgerservice indhente tilbud fra leverandøren. Tilbuddet vil udgøre grundlaget for en efterfølgende behandling af tildeling af puljemidler, på et senere møde i Lokaludvalget.

 

LØSNING

Amager Vest Lokaludvalg drøfter forslaget fra Center for Borgerservice, Økonomiforvaltningen og tager stilling til om Lokaludvalget kan give tilsagn om at afsætte midler til etablering af foreningshjemmesiden.

 

ØKONOMI

Der er endnu ikke indhentet tilbud fra leverandør, men Center for Borgerservice vurderer, at den økonomiske udgift vil være ca. kr. 50.000. Hertil kommer, at Lokaludvalgssekretæren eller en medarbejder bidrager med et antal arbejdstimer til markedsføring og vedligeholdelse af foreningshjemmesiden.

 

VIDERE PROCES

Center for Borgerservice foreslår følgende proces:

§        Ultimo januar 2008: Lokaludvalgene giver tilsagn om interesse for deltagelse i udarbejdelse af en foreningshjemmeside.

§        Februar: indhentning af tilbud fra leverandør.

§        Februar: fremlæggelse af tilbud

§        Februar/marts: Lokaludvalgene tager endelig stilling til tildeling af puljemidler til projektet.

 

BILAG

§        Bilag 10: Brev fra Center for Borgerservice til Lokaludvalgene vedr. fælles foreningshjemmeside.