Ansøgning: Bylivshus i Ørestad C -i Byens Bogcafe

Byens Forlag søger støtte til Bylivshus i Ørestad City i Byens Bogcafe.

Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller,

1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på bagrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid.

På vegne af Byens Forlag søgte Thomas Aagaard Skovmand d. 11. november 2012 om 120.000 kr. i støtte til et Bylivshus i Ørestad City, med forankring i Byens Bogcafe i Sejlhuset. Projektet skal løbe i hele 2013 og målgruppen er alle beboere i Ørestad. Byens Forlag forventer 300-400 deltagere pr. måned. Formålet er at skabe mere byliv i 2013 med Byens Forlag som drivkraft. Byens Forlag har haft base i Byens Bogcafe siden februar 2012, og har bl.a. afholdt en række lokale arrangementer.

Byens Forlag oplever, at der er behov for et bylivshus i Ørestad. Et sted, som er knudepunkt for byliv, hvor folk mødes og kommer hinanden ved både socialt og ved at igansætte lokale initiativer. I Byens Bogcafe oplever Byens Forlag, at der er efterspørgsel på mindre rammer end Ørestad Bibliotek til at mødes eller lave arrangementer. I 2012 husede Byens Bogcafe bl.a. et netværk af kvinder fra Ørestad og en løbeklub. Andre vil lave ugentlig fællesspisning, lokale fotografer vil udstille, en gruppe studerende vil lave en brætspilsklub m.m. Byens Forlag ønsker at sætte de forskellige initiativer i system, i samarbejde med de aktive borgere, ved at lave et program for hvert halvår af 2013, samt hjælpe med PR, plakater, facebooksider osv.

Projektet skal indledes med et åbent møde i Byens Bogcafé, hvor beboere kan komme med ideer til aktiviteter i et Bylivshus. Herefter udvælger Byens Forlag sammen med en gruppe beboere (en slags bylivshusbestyrelse), hvad der skal arbejdes videre med. Herefter udarbejdes programmet for første halvdel af 2013. Der vil overordnet være fokus på de "små initiativer" overfor Ørestad Bibliotek, som kan huse de større initiativer og arrangementer. Byens Forlag forestiller sig, at Amager Vest Lokaludvalg skal have en fast side på projektets Facebooksider og hjemmeside.

Det ansøgte beløb dækker alle omkostninger i det samlede budget, som indeholder udgifter til et opstartsmøde, to halvårsprogram-møder, koordination, kommunikation og annoncering. 

Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 28. november 2012 og indstiller til afslag. Arbejdsgruppen ser gerne mere byliv og lokale initiativer i Ørestad, men anser projektet som et privat initiativ med base i en kommerciel virksomhed. Budgettet indeholder kun udgifter, selvom det må forventes at skabe øget omsætning, hvis der er flere arrangementer i Byens Bogcafe. Arbejdsgruppen foreslår at Byens Forlag danner en kulturforening og/eller indgår samarbejde med Ørestad Kultur, Ørestad Bibliotek eller lignende aktører, for herigennem at styrke det, som allerede er igangsat i området.  

Indstillingen blev godkendt uden at komme til afstemning, og udvalget vedtog således at afvise ansøgningen med begrundelsen, at selvom lokaludvalget gerne ser mere byliv og lokale initiativer i Ørestad, så vurderer lokaludvalget, at projektet har base i en kommerciel virksomhed og har til formål at skabe øget indtjening til virksomheden.
Således indeholder det tilsendte budget kun udgifter, og projektet må forventes at skabe en øget omsætning i cafeen, som der ikke er redegjort for. Endvidere er der i budgettet kun udgifter til koordinering, mødeafholdelse, kommunikation samt tryk og layout i forbindelse med projektets udvikling, og altså ikke udgifter til konkrete arrangementer og aktiviteter.
Lokaludvalget opfordrer ansøger til at danne en kulturforening og/eller indgå i et samarbejde med Ørestad Kultur, Ørestad Bibliotek eller andre lokale aktører.