Mødeplan 2008

Amager Vest Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde onsdag den 5. december 2007

 

 

Åbne punkter

 

3.      Mødeplan 2008

AMV   7/2007

INDSTILLING OG BESLUTNING

Det indstilles til Amager Vest Lokaludvalg, 1.      at Lokaludvalget som udgangspunkt holder ordinære møder den tredje tirsdag i hver måned. Møderne starter kl. 19.00, med åben spørgetid fra kl. 18.30.   Amager Vest Lokaludvalgs beslutning i mødet den 5. december 2007 1.      Amager Vest Lokaludvalg vedtog, at godkende den foreslåede mødeplan for foråret 2008. Lokaludvalget besluttede, at forslag til mødeplan for efteråret 2008 skal behandles på udvalgets ordinære møde tirsdag den 20. maj 2008.   Der var et forslag om at afskaffe den halve times spørgetid forud for de ordinære lokaludvalgsmøder, frem til 'fremtidsseminaret', hvor Lokaludvalget vil drøfte dets generelle dialogformer med borgerne i Amager Vest. Forslaget kunne ikke vedtages.   I stedet vedtog Amager Vest Lokaludvalg, at den halve times spørgetid fastholdes frem til 'fremtidsseminaret', dog med den forståelse, at de ordinære udvalgsmøder begynder, når der ikke er flere spørgsmål eller kommentarer fra borgerne i Amager Vest.

 

PROBLEMSTILLING

Amager Vest Lokaludvalg skal træffe beslutning om en mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i første halvår 2008.

 

LØSNING

Med baggrund i erfaringerne fra de øvrige etablerede lokaludvalg foreslås det, at Amager Vest Lokaludvalg holder ordinære møder i Lokal udvalget en gang om måneden, samt at udvalget vælger en fast mødedag. Det foreslås endvidere at Amager Vest Lokaludvalg forud for hvert møde har en halv times spørgetid, hvor borgere kan komme og stille spørgsmål til Lokaludvalget, eller foreslå punkter til dagsordenen til kommende møder.

 

Det foreslås, at Amager Vest Lokaludvalg holder møder på følgende tirsdage frem til juli 2008.

§        Tirsdag den 15. januar 2008, 18.30-22.00

§        Tirsdag den 19. februar 2008, 18.30-22.00

§        Torsdag den 13. marts 2008, 18.30-22.00 (Flyttet på grund af påsken. Lokalebooking endnu ikke bekræftet).

§        Tirsdag den 15. april 2008, 18.30-22.00

§        Tirsdag den 20. maj 2008, 18.30-22.00

§        Tirsdag den 17. juni 2008, 18.30-22.00

 

Juli måned er mødefri.

 

Center for Borgerservice i Økonomiforvaltningen har for en sikkerheds skyld booket lokaler til afholdelse af de ordinære møder på ovenstående datoer til og med juni 2007. Lokalerne er booket i Beboerhuset Remisevænget Nord, Røde Mellemvej 7, 2300 København S.