Beslutning: it-refusion for medlemmer

Indstilling

Det indstilles, at lokaludvalget beslutter, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen har vedtaget, at lokaludvalgets medlemmer (men ikke suppleanterne) kan få tilbud om oprettelse og betaling af en internetforbindelse. Forbindelsen betales af sekretariatsmidlerne.

Det er lokaludvalget selv, der beslutter, om udvalgets medlemmer skal have tilbud om internetforbindelse. Dette betyder, at betalingen af internetforbindelsen først kan begynde fra det tidspunkt, hvor lokaludvalget har vedtaget dette på et møde. Men lokaludvalget kan godt vedtage at udbetale refusion for internetforbindelse med tilbagevirkende kraft, fra det tidspunkt lokaludvalget er konstitueret.

Taksten for internetrefusion ligger fra 1. januar 2014 på maksimalt 175 kr. pr. måned.

Løsning

At lokaludvalget beslutter, hvorvidt lokaludvalgsmedlemmerne skal have tilbud om refusion for internetforbindelse.

Økonomi

En beslutning om IT-refusion til alle 23 medlemmer vil belaste sekretariatsmidlerne med 48.300 kr. Det samlede budget for sekretariatsmidlerne i 2018 er på 181.700 kr.

Sekretariatsmidlerne finansierer: alle udgifter som ikke vedrører borgerrettede projekter- herunder seminar for LU, mødeforplejning for LU, sekretariatets kontorhold, IT, telefoni, transport, hjemmeside, nyhedsbrev, postforsendelser.

Det er sekretariatets vurdering, at LU må prioritere mellem fremtidsseminar med overnatning eller IT-refusion.   

Videre proces